Wiki source code of d- Giden Evrak Kayıt

Version 48.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2021/11/26 15:40

31.2	1	= [[image:1637908900481-289.png]] =
	2
31.3	3	(% class="wikigeneratedid" %)
32.2	4	Sistem dışından ıslak imza ile oluşturulmuş evrakın sisteme eklenmesi ve sayı almasını sağlayan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan [[image:1637909822569-313.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
28.1	5
35.1	6	= 1- Evrak Bilgileri =
28.1	7
36.1	8	~ 1.1-Üst Yazı Ekle
35.1	9
36.1	10	~ 1.2-Oluşturan Birim
35.1	11
36.1	12	~ 1.3-Evrak Türü
35.1	13
36.1	14	~ 1.4-Konu Kodu:
35.1	15
36.1	16	~ 1.5-Konu
35.1	17
36.1	18	~ 1.6-Kayıt Tarihi
35.1	19
36.1	20	~ 1.7-İvedilik
35.1	21
36.1	22	~ 1.8-Gizlilik Derecesi
35.1	23
36.4	24	~ 1.9-Evrak Dili
36.1	25
36.4	26	~ 1.10-Miat
	27
40.2	28	~ 1.11-Gereği Seçim Tipi
36.4	29
40.2	30	~ 1.12-Bilgi Seçim Tipi
	31
	32	~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler
	33
	34	~ 1.14-Açıklama
	35
	36	~ 1.15-Evrak Tarihi
	37
	38	~ 1.16-Evrak Postalansın
	39
35.1	40	= 2-Evrak Ekleri =
	41
	42	~ 2.1-Dosya Ekle
	43
	44	~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle
	45
	46	~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
	47
	48	~ 2.4-Harici Referans Ekle
	49
	50	~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle
	51
	52	= 3-İlgi Bilgileri =
	53
	54	~ 3.1-Dosya Ekle
	55
	56	~ 3.2-Metin Ekle
	57
	58	~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
	59
	60	~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle
	61
40.2	62	[[image:1637910322857-705.png]]
35.1	63
	64
40.2	65	1.1-Üst Yazı Ekle~:// //
35.1	66
40.2	67	Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png\|\|alt="1613546400047-765.png"]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png\|\|alt="1613546400047-765.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png\|\|alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
35.1	68
40.2	69	* Evrak Tarama
28.1	70
40.2	71	Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan Tarama Huvuzundan Ekle, Tarayıcıdan Ekle, Tarama Arayüzden Ekle ve Tarama Servisinden Ekle menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
28.1	72
40.2	73	* Tarama Servisinden Ekle;
28.1	74
40.2	75	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637907203957-862.png\|\|alt="1637907203957-862.png"]]
	76
	77	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549518202-836.png\|\|alt="1613549518202-836.png"]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
	78
	79	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549618716-350.png\|\|alt="1613549618716-350.png"]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
	80
	81	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549851045-717.png\|\|alt="1613549851045-717.png"]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
	82
	83	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549803388-210.png\|\|alt="1613549803388-210.png"]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
	84
	85	Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
	86
	87	Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
	88
	89	1.2-Oluşturan Birim~:// //
	90
	91	~ Islak imzalı belgenin hangi birim tarafından oluşturulduğunun gösterir.
	92
	93	[[image:1637925459711-174.png]]
	94
	95	~ 1.3-Evrak Türü:
	96
	97	Evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Resmi Yazışma ve Olur Yazısı başlıklardan oluşmaktadır.
	98
	99	[[image:1637925653908-844.png]]
	100
40.3	101	1.4-Konu Kodu:
40.2	102
40.3	103	Evrakın konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190621104202-3.png\|\|alt="image-20190621104202-3.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png\|\|alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz.
	104
	105	1.5-Konu~:// //
	106
	107	Evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png\|\|alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
	108
	109	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312355996-653.png\|\|alt="1637312355996-653.png"]]
	110
	111	1.5-Kayıt Tarihi:
	112
	113	Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	114
	115	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312980560-776.png\|\|alt="1637312980560-776.png"]]
	116
	117
40.6	118	1.8 İvedilik:
	119
	120	Evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
	121
	122	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859568149-550.png\|\|alt="1612859568149-550.png"]]
	123
40.7	124	~ 1.8-Gizlilik Derecesi:
40.6	125
40.7	126
40.6	127	Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
	128
	129	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859442946-270.png\|\|alt="1612859442946-270.png"]]
	130
40.7	131	1.9-Evrak Dili:
	132
	133	~ Evrakın yazım dilinin seçildiği ekrandır.
	134
	135	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771933546-873.png\|\|alt="1628771933546-873.png"]]
	136
40.8	137
	138	1.10-Miat:
	139
	140	Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
	141
	142	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772092250-863.png\|\|alt="1628772092250-863.png"]]
	143
	144	1.11-Gereği Seçim Tipi:
	145
	146	Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
	147
	148	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772763675-730.png\|\|alt="1628772763675-730.png"]]
	149
	150	~ 1.11.1-Gereği:
	151
	152	Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
	153
	154	Not: Evrak kayıt esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.
	155
	156	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628773177718-330.png\|\|alt="1628773177718-330.png"]]
	157
	158	1.12-Bilgi Seçim Tipi:
	159
	160	Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir.
	161
	162	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772237848-880.png\|\|alt="1628772237848-880.png"]]
	163
	164	~ 1.12.1-Bilgi:
	165
	166	Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
	167
	168	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772488421-872.png\|\|alt="1628772488421-872.png"]]
	169
42.2	170	~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler
40.9	171
43.2	172	Evrak kayıt işlemi sonrası otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı yazılarak veya [[image:1637928029685-745.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
42.2	173
43.2	174	[[image:1637928127277-344.png]]
42.2	175
44.2	176	~ 1.14-Açıklama:
	177
	178	Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
	179
	180	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637566790805-316.png\|\|alt="1637566790805-316.png"]]
	181
	182	~ 1.15-Evrak Tarihi:
	183
	184	Evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637320482353-252.png\|\|alt="1637320482353-252.png"]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.
	185
	186	Not: Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
	187
	188	[[image:1637928941501-542.png]]
	189
45.2	190	~ 1.16-Evrak Postalansın:
44.2	191
45.2	192	Bu kutucuk seçildiğinde Gereği/Bilgi seçilen Birim/Kullanıcı seçilmişse otomatik birime postalanacaktır. Eğer Kurum/Tüzel ve Gerçek kişi seçilmişse birimin postalanacak evraklarına düşmesi sağlanır.
44.2	193
45.2	194	[[image:1637929634899-225.png]]
28.1	195
47.2	196	= 2- Evrak Ekleri =
40.3	197
45.2	198	Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
28.1	199
47.2	200	2.1-Dosya Ekle
28.1	201
45.2	202	Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
28.1	203
45.2	204	Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png\|\|alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png\|\|alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
28.1	205
47.2	206	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567208734-496.png\|\|alt="1637567208734-496.png"]]
28.1	207
47.2	208	2.2-Fiziksel Ek Ekle
28.1	209
45.2	210	Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
28.1	211
47.2	212	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567514488-297.png\|\|alt="1637567514488-297.png"]]
28.1	213
47.2	214	~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
28.1	215
45.2	216	Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png\|\|alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png\|\|alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
28.1	217
47.2	218	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567641128-438.png\|\|alt="1637567641128-438.png"]]
28.1	219
47.2	220	2.4-Harici Referans Ekle
28.1	221
45.2	222	Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
28.1	223
45.2	224	Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.
28.1	225
47.2	226	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567805917-950.png\|\|alt="1637567805917-950.png"]]
45.2	227
47.2	228	2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle
45.2	229
	230	ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png\|\|alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png\|\|alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
	231
47.2	232	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567914321-761.png\|\|alt="1637567914321-761.png"]]
45.2	233
47.2	234	Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
45.2	235
	236	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png\|\|alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
	237
	238	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png\|\|alt="image-20190618161932-13.png"]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
	239
	240	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png\|\|alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
	241
	242	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png\|\|alt="image-20190618161839-10.png"]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
	243
	244	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png\|\|alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
	245
47.2	246	= 3-İlgi Bilgileri =
45.2	247
47.2	248	Gelen evrakın ilgisi varsa evraka ilgi eklenecek ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
45.2	249
47.2	250	3.1-Dosya Ekle;
45.2	251
47.2	252	Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
45.2	253
47.2	254	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568346688-873.png\|\|alt="1637568346688-873.png"]]
45.2	255
47.2	256	3.2-Metin Ekle;
45.2	257
47.2	258	Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir. ( Ör: 22.11.2021 tarih ve 156 sayılı yazı.)
45.2	259
47.2	260	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568487794-242.png\|\|alt="1637568487794-242.png"]]
45.2	261
47.2	262	3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;
45.2	263
47.2	264	Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png\|\|alt="1629723472265-200.png"]]butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png\|\|alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
45.2	265
47.2	266	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568663149-720.png\|\|alt="1637568663149-720.png"]]
45.2	267
47.2	268	3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle;
45.2	269
47.2	270	ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png\|\|alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png\|\|alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
45.2	271
47.2	272	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568745871-952.png\|\|alt="1637568745871-952.png"]]
45.2	273
47.2	274	Not: Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png\|\|alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
45.2	275
47.2	276	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568895088-428.png\|\|alt="1637568895088-428.png"]]
45.2	277
47.2	278	= [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400318560-553.png\|\|alt="1630400318560-553.png"]] =
45.2	279
	280	Not: Eklenen İlgi listesinde bulunan Ek Olarak Ekle satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
	281
	282	Not: Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png\|\|alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
	283
	284	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400714238-801.png\|\|alt="1630400714238-801.png"]]
	285
	286
47.2	287	Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından [[image:image-20190531113334-38.png]] butonuna basılarak, belge kaydedilerek evrak sayısını aşağıda görüldüğü gibi alır.
45.2	288
47.2	289	[[image:1637930298871-815.png]]
45.2	290
28.1	291
	292	* Benzer Kayıt: Benzer kayıt butonuna basılarak kaydı yapılan evrak bilgilerinin ekranda tekrar dolu gelmesi sağlanır. Bu seri evrak kaydetme işlemlerinde kullanılır.
	293	* Yeni Kayıt: Yeni kayıt butonuna basıldığında evrak kayıt ekranına girilen bilgiler temizlenerek yeni evrak kaydedilebilmesi için kullanıcıya boş ekran sunulur.
	294	* Kapat: Bu butona basılarak Evrak kayıt ekranının kapatılarak ana ekrana dönülmesi sağlanır.
	295
	296	Not: Giden evrak kayıt işlemi fiziki olarak hazırlanmış bir ıslak imzalı evrakın kaydı için kullanılan fonksiyon olduğu için evrak sistem içerisinden herhangi bir birime ya da kullanıcıya otomatik havalesi gereken durumda "Evrak postalansın" kutucuğu seçili olmalıdır.
	297
29.1	298	Not 2: Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra "Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?" uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.
35.1	299
	300

Wiki source code of d- Giden Evrak Kayıt

Gezinme