Klasör evrak işlemleri, klasöre kaldırılmış olan evrakların; arşivlendiği klasörden çıkartma, başka bir klasöre taşıma ya da kopyalama işlemleri için kullanılan ekrandır.

Not: Klasör evrak işlemleri ekranında işlem yapacak olan personelin, ilgili klasöre erişim yetkisi olmak zorundadır.(Bkz. Erişim yönetimi)

Sorgulama ve Filtreleme 

Birim: İşlemin yapılacağı birimin seçileceği alandır.

Klasör: İşlem yapılacak evrakın bulunduğu klasörün seçileceği alandır.

Arama Kriteri: Aranacak belgenin sayısı, konusu gibi bilgiler dahilinde arama yapılması için kullanılan alandır.

Evrak Tarihi: Aranacak evrakın tarihinin seçileceği alandır.

Evrak Tipi: Evrak tipinin seçileceği alandır.(Gelen, Giden vb.)

Alt Klasörler Dahil: Seçilmiş olan klasöre bağlı alt klasörlerin de aramaya dahil edilmesi isteniyorsa seçilecek olan kutucuktur.

Detay Göster: Sorgu sonucu listelenen evrakın detayına bakmak için kullanılır.

Klasöre Kopyala: Sorgu sonucu listelenen evrakı farklı bir klasöre kopyalamak için kullanılır.

Klasöre Taşı : Sorgu sonucu listelenen evrakı farklı bir klasöre taşımak için kullanılır.

Arşiv İmzasına Çevir: Listelenen evrakı arşiv imzasına çevirmek için kullanılır.

Evrakı Klasöreden Çıkar: Gelen evrakların klasörden çıkarması için kullanılır.

 Evrakları toplu olarak klasöre kopyalamak için kullanılır

Evrakları toplu olarak klasöre taşımak için kullanılır.

1- Evrakı Klasöre Kopyalama

Kopyalama butonuna basılır.(1) >Hedef Klasörü ekranında klasör seçimi yapılır.(2) > Kopyala butonuna basılır.(3)> Lütfen Dikkat! penceresi açıldıktan sonra uygun açıklama girilerek Evet butonuna basılarak evrakı hedef klasöre kopyalama işlemi yapılır(4- 5)

2- Evrakı Klasöre Taşıma

Klasöre Taşı butonuna basılır.(1) >Hedef Klasörü ekranında klasör seçimi yapılır.(2) > Taşı butonuna basılır.(3)> Lütfen Dikkat! penceresi açıldıktan sonra uygun açıklama girilerek Evet butonuna basılarak evrakı hedef klasöre taşıma işlemi yapılır(4- 5)

3- Evrakı Klasöreden Çıkarma

Listelenen evraklar içerisinde klasörden çıkartılması istenen evrak bulunarak yanında bulunan   klasörden çıkar butonuna basılmak suretiyle evrakın klasörden çıkartılması sağlanır.

Klasörden çıkartılan evrak; evrakı klasörden çıkartan kullanıcının GELEN EVRAKLAR listesine düşecektir.

Not: Klasörden evrak çıkarma işlemi sadece gelen evraklar üzerinde yapılabilmektedir.

4- Evrakları Toplu Olarak Kopyalama/Taşıma 

Evrakı toplu olarak klasöre Kopyalama/Taşıma işlemi için toplu seçim butonuna basılır.(1) >Ekranın altında bulunan "Klasöre Kopyala" veya "Klasöre Taşı" butonuna basılır.(2) Hedef Klasörü ekranında klasör seçimi yapılır.(3) > "Kopyala" veya "Taşı" butonuna basılır.(4)> Lütfen Dikkat! penceresi açıldıktan sonra uygun açıklama girilerek Evet butonuna basılarak evraklar hedef klasöre kopyalama veya taşıma işlemi yapılır(5- 6)