Changes for page d- Giden Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 15:43
sürümünden itibaren < 28.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2019/05/31 11:34
sürümü için < 35.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/26 10:07
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,14 +1,91 @@
1 -= **GİDEN EVRK KAYIT** =
1 +(% class="wikigeneratedid" %)
2 += [[image:1637908900481-289.png]] =
2 2  
3 -Islak imza ile imzalaması gereken evrakların varlığı göz önüne alınarak hazırlanmış olan bu ekran; kullanıcının sistem dışında oluşturduğu evraka sistem içerisinden giden evrak sayısı verme imkânı tanır.
4 +(% class="wikigeneratedid" %)
5 +Sistem dışından ıslak imza ile oluşturulmuş evrakın sisteme eklenmesi ve sayı almasını sağlayan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan  [[image:1637909822569-313.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
4 4  
5 -Sistem dışında oluşturulmuş belgeyi sisteme kayıt edebilmek için ilk olarak evrak işlemleri modülünde yer alan Giden Evrak Kayıt butonuna tıklanır. Açılan ekranda, belge ile ilgili girilmesi gereken bilgilerin girilmesinin ardından [[image:image-20190531113123-1.png]] butonuna basılarak belge kaydetme ve belgeye sayı verme işlemi gerçekleştirilmiş olur.
7 += **1- Evrak Bilgileri** =
6 6  
7 -[[image:image-20190531113244-2.png]]
9 +**~ 1.1-**Oluşturan Birim
8 8  
9 -[[image:image-20190531113304-3.png]]
10 10  
12 +**~ 1.2-Konu Kodu:**
11 11  
14 +**~ 1.3-Konu**
15 +
16 +**~ 1.4-Evrak Türü**
17 +
18 +**~ 1.5-Kayıt Tarihi**
19 +
20 +**~ 1.6-Evrak Tarihi**
21 +
22 +**~ 1.7-Gizlilik Derecesi**
23 +
24 +**~ 1.8-Kişi-Kurum**
25 +
26 +**~ 1.9-Geldiği Kurum**
27 +
28 +**~ 1.10-Evrak Sayı**
29 +
30 +**~ 1.11-Evrak Geliş Tipi**
31 +
32 +**~ 1.12-Miat**
33 +
34 +**~ 1.13-Açıklama**
35 +
36 +**~ 1.14-Postalama Tarihi**
37 +
38 += **2-Evrak Ekleri** =
39 +
40 +**~ 2.1-Dosya Ekle**
41 +
42 +**~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
43 +
44 +**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
45 +
46 +**~ 2.4-Harici Referans Ekle**
47 +
48 +**~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
49 +
50 += **3-İlgi Bilgileri** =
51 +
52 +**~ 3.1-Dosya Ekle**
53 +
54 +**~ 3.2-Metin Ekle**
55 +
56 +**~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
57 +
58 +**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
59 +
60 += **4-İlişik Bilgileri** =
61 +
62 +**~ 4.1-Dosya Ekle**
63 +
64 +**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
65 +
66 +**~ 3.3-Tercüme Ekle**
67 +
68 += **5-Havale İşlemleri** =
69 +
70 +**~ 5.1-Otomatik Havale**
71 +
72 +**~ 5.2-Birime Havale**
73 +
74 +**~ 5.3-Kişiye Havale**
75 +
76 +**~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
77 +
78 +**~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
79 +
80 +**~ 5.6-Açıklama**
81 +
82 +**~ 5.7-İşlem Süresi**
83 +
84 +
85 +[[image:1637910322857-705.png]]
86 +
87 +
88 +
12 12  **//Üst Yazı//**
13 13  
14 14  Belgenin üst yazısının ekleneceği alandır. Üst yazı eklemek için[[image:image-20190531113334-4.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda eklenecek olan üst yazı için ilgili belge seçilir. Ardından eklenen dosyanın konusu yazılır ve butonuna tıklanarak üst yazı eklenir.
... ... @@ -104,7 +104,6 @@
104 104  
105 105  1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
106 106  
107 -
108 108  Evraka ilgi ekleme işleminin ardından; eklenen ilgiler ekranın alt kısmında listelenecektir.
109 109  
110 110  [[image:image-20190531113334-33.png]]
... ... @@ -126,4 +126,6 @@
126 126  
127 127  **Not: **Giden evrak kayıt işlemi fiziki olarak hazırlanmış bir ıslak imzalı evrakın kaydı için kullanılan fonksiyon olduğu için evrak sistem içerisinden herhangi bir birime ya da kullanıcıya otomatik havalesi gereken durumda "Evrak postalansın" kutucuğu seçili olmalıdır.
128 128  
205 +**Not 2:** Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra **"Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?"**  uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.
206 +
129 129  
1637908900481-289.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +80.6 KB
Content
1637909822569-313.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.8 KB
Content
1637910267146-243.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +161.9 KB
Content
1637910322857-705.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.7 KB
Content

Gezinme