d- Giden Evrak Kayıt

= [[image:1637908900481-289.png]] =

(% class="wikigeneratedid" %)

Sistem dışından ıslak imza ile oluşturulmuş evrakın sisteme eklenmesi ve sayı almasını sağlayan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan [[image:1637909822569-313.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.

5

6

= **1- Evrak Bilgileri** =

7

8

**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**

9

10

**~ 1.2-Oluşturan Birim**

**~ 1.3-Evrak Türü**

**~ 1.4-Konu Kodu:**

**~ 1.5-Konu**

**~ 1.6-Kayıt Tarihi**

**~ 1.7-İvedilik**

**~ 1.8-Gizlilik Derecesi**

**~ 1.9-Evrak Dili**

**~ 1.10-Miat**

**~ 1.11-Gereği Seçim Tipi**

29

30

**~ 1.12-Bilgi Seçim Tipi**

31

32

**~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler**

**~ 1.14-Açıklama**

**~ 1.15-Evrak Tarihi**

37

38

**~ 1.16-Evrak Postalansın**

39

40

= **2-Evrak Ekleri** =

**~ 2.1-Dosya Ekle**

**~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**

45

46

**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**

47

48

**~ 2.4-Harici Referans Ekle**

49

50

**~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**

51

52

= **3-İlgi Bilgileri** =

**~ 3.1-Dosya Ekle**

**~ 3.2-Metin Ekle**

**~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**

59

60

**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**

61

62

[[image:1637910322857-705.png]]

63

64

65

**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**

66

67

Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.

* **Evrak Tarama**

Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.

72

73

* **Tarama Servisinden Ekle; **

74

75

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637907203957-862.png||alt="1637907203957-862.png"]]

76

77

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549518202-836.png||alt="1613549518202-836.png"]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.

78

79

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549618716-350.png||alt="1613549618716-350.png"]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.

80

81

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549851045-717.png||alt="1613549851045-717.png"]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.

82

83

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549803388-210.png||alt="1613549803388-210.png"]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır

84

85

Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.

86

87

Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.

88

89

**1.2-Oluşturan Birim~:// //**

90

91

**~ **Islak imzalı belgenin hangi birim tarafından oluşturulduğunun gösterir.

92

93

[[image:1637925459711-174.png]]

94

95

**~ 1.3-Evrak Türü:**

96

97

Evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Resmi Yazışma ve Olur Yazısı başlıklardan oluşmaktadır.

98

99

[[image:1637925653908-844.png]]

**1.4-Konu Kodu:**

Evrakın konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190621104202-3.png||alt="image-20190621104202-3.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz.

**1.5-Konu~:// //**

Evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.

108

109

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312355996-653.png||alt="1637312355996-653.png"]]

110

111

**1.5-Kayıt Tarihi: **

112

113

Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!

114

115

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312980560-776.png||alt="1637312980560-776.png"]]

**1.8 İvedilik:**

Evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır

120

121

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859568149-550.png||alt="1612859568149-550.png"]]

122

123

**1.8-Gizlilik Derecesi:**

124

125

126

Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti

127

128

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859442946-270.png||alt="1612859442946-270.png"]]

**1.9-Evrak Dili:**

**~ **Evrakın yazım dilinin seçildiği ekrandır.

133

134

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771933546-873.png||alt="1628771933546-873.png"]]

**1.10-Miat:**

Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.

139

140

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772092250-863.png||alt="1628772092250-863.png"]]

141

142

**1.11-Gereği Seçim Tipi:**

143

144

Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir

145

146

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772763675-730.png||alt="1628772763675-730.png"]]

**~ 1.11.1-Gereği:**

Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.

151

152

**Not:** Evrak kayıt esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.

153

154

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628773177718-330.png||alt="1628773177718-330.png"]]

155

156

**1.12-Bilgi Seçim Tipi:**

157

158

Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir.

159

160

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772237848-880.png||alt="1628772237848-880.png"]]

**~ 1.12.1-Bilgi:**

Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.

165

166

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772488421-872.png||alt="1628772488421-872.png"]]

167

168

**~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler**

169

170

Evrak kayıt işlemi sonrası otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı yazılarak veya [[image:1637928029685-745.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.

171

172

[[image:1637928127277-344.png]]

**~ 1.14-Açıklama:**

Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.

177

178

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637566790805-316.png||alt="1637566790805-316.png"]]

179

180

**~ 1.15-Evrak Tarihi:**

181

182

Evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637320482353-252.png||alt="1637320482353-252.png"]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.

183

184

**Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.

185

186

[[image:1637928941501-542.png]]

187

188

**~ 1.16-Evrak Postalansın:**

189

190

Bu kutucuk seçildiğinde Gereği/Bilgi seçilen Birim/Kullanıcı seçilmişse otomatik birime postalanacaktır. Eğer Kurum/Tüzel ve Gerçek kişi seçilmişse birimin postalanacak evraklarına düşmesi sağlanır.

191

192

[[image:1637929634899-225.png]]

193

194

= **2- Evrak Ekleri** =

195

196

Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.

**2.1-Dosya Ekle**

Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;

201

202

Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.

203

204

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567208734-496.png||alt="1637567208734-496.png"]]

205

206

**2.2**-**Fiziksel Ek Ekle**

207

208

Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.

209

210

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567514488-297.png||alt="1637567514488-297.png"]]

211

212

**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **

213

214

Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.

215

216

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567641128-438.png||alt="1637567641128-438.png"]]

217

218

**2.4-Harici Referans Ekle**

219

220

Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.

221

222

**Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**

223

224

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567805917-950.png||alt="1637567805917-950.png"]]

225

226

**2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**

227

228

ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.

229

230

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567914321-761.png||alt="1637567914321-761.png"]]

231

232

**Ek listesinde yapılabilecek işlemler;**

233

234

* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png||alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.

235

236

* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png||alt="image-20190618161932-13.png"]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.

237

238

* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png||alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.

239

240

* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png||alt="image-20190618161839-10.png"]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.

241

242

* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png||alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.

243

244

= **3-İlgi Bilgileri** =

245

246

Gelen evrakın ilgisi varsa evraka ilgi eklenecek ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.

**3.1-Dosya Ekle;**

Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.

251

252

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568346688-873.png||alt="1637568346688-873.png"]]

**3.2-Metin Ekle;**

Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir. ( Ör: 22.11.2021 tarih ve 156 sayılı yazı.)

257

258

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568487794-242.png||alt="1637568487794-242.png"]]

259

260

**3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**

261

262

Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]]butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.

263

264

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568663149-720.png||alt="1637568663149-720.png"]]

265

266

**3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle;**

267

268

ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.

269

270

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568745871-952.png||alt="1637568745871-952.png"]]

271

272

**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.

273

274

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568895088-428.png||alt="1637568895088-428.png"]]

275

276

= [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400318560-553.png||alt="1630400318560-553.png"]] =

277

278

**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan **Ek Olarak Ekle** satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.

279

280

**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.

281

282

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400714238-801.png||alt="1630400714238-801.png"]]

283

284

285

Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından [[image:image-20190531113334-38.png]] butonuna basılarak, belge kaydedilerek evrak sayısını aşağıda görüldüğü gibi alır.

286

287

[[image:1637930298871-815.png]]

288

289

290

* Benzer Kayıt: Benzer kayıt butonuna basılarak kaydı yapılan evrak bilgilerinin ekranda tekrar dolu gelmesi sağlanır. Bu seri evrak kaydetme işlemlerinde kullanılır.

291

* Yeni Kayıt: Yeni kayıt butonuna basıldığında evrak kayıt ekranına girilen bilgiler temizlenerek yeni evrak kaydedilebilmesi için kullanıcıya boş ekran sunulur.

292

* Kapat: Bu butona basılarak Evrak kayıt ekranının kapatılarak ana ekrana dönülmesi sağlanır.

293

294

**Not: **Giden evrak kayıt işlemi fiziki olarak hazırlanmış bir ıslak imzalı evrakın kaydı için kullanılan fonksiyon olduğu için evrak sistem içerisinden herhangi bir birime ya da kullanıcıya otomatik havalesi gereken durumda "Evrak postalansın" kutucuğu seçili olmalıdır.

295

296

**Not 2:** Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra **"Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?"** uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.

297

298

Wiki source code of d- Giden Evrak Kayıt

Gezinme