Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 14 added, 0 removed)
  • 1637909822569-313.png
  • 1637910267146-243.png
  • 1637910322857-705.png
  • 1637925346822-867.png
  • 1637925403880-844.png
  • 1637925459711-174.png
  • 1637925653908-844.png
  • 1637928011045-326.png
  • 1637928029685-745.png
  • 1637928127277-344.png
  • 1637928941501-542.png
  • 1637929634899-225.png
  • 1637930268307-422.png
  • 1637930298871-815.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,127 +2,292 @@
1		-(% class="wikigeneratedid" %)
2	2	= [[image:1637908900481-289.png]] =
3	3
4		-= **GİDEN EVRAK KAYIT** =
	3	+(% class="wikigeneratedid" %)
	4	+Sistem dışından ıslak imza ile oluşturulmuş evrakın sisteme eklenmesi ve sayı almasını sağlayan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan  [[image:1637909822569-313.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
5	5
6		-Islak imza ile imzalaması gereken evrakların varlığı göz önüne alınarak hazırlanmış olan bu ekran; kullanıcının sistem dışında oluşturduğu evraka sistem içerisinden giden evrak sayısı verme imkânı tanır.
	6	+= **1- Evrak Bilgileri** =
7	7
8		-Sistem dışında oluşturulmuş belgeyi sisteme kayıt edebilmek için ilk olarak evrak işlemleri modülünde yer alan Giden Evrak Kayıt butonuna tıklanır. Açılan ekranda, belge ile ilgili girilmesi gereken bilgilerin girilmesinin ardından [[image:image-20190531113123-1.png]] butonuna basılarak belge kaydetme ve belgeye sayı verme işlemi gerçekleştirilmiş olur.
	8	+**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
9	9
10		-[[image:image-20190531113244-2.png]]
	10	+**~ 1.2-Oluşturan Birim**
11	11
12		-[[image:image-20190531113304-3.png]]
	12	+**~ 1.3-Evrak Türü**
13	13
	14	+**~ 1.4-Konu Kodu:**
14	14
15		-**//Üst Yazı//**
	16	+**~ 1.5-Konu**
16	16
17		-Belgenin üst yazısının ekleneceği alandır. Üst yazı eklemek için[[image:image-20190531113334-4.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda eklenecek olan üst yazı için ilgili belge seçilir. Ardından eklenen dosyanın konusu yazılır ve butonuna tıklanarak üst yazı eklenir.
	18	+**~ 1.6-Kayıt Tarihi**
18	18
	20	+**~ 1.7-İvedilik**
19	19
20		-* * Kullanıcı yazılan yazıyı üst yazı olarak sisteme kaydetmek istemezse, üst yazı ekleme işlemini yapmadan evrakı kaydedebilecektir.
	22	+**~ 1.8-Gizlilik Derecesi**
21	21
22		-Açılan ekranda evrak ile ilgili defter kayıt bilgileri aşağıda belirtildiği gibi girilir.
	24	+**~ 1.9-Evrak Dili**
23	23
24		-1. **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır.
25		-1. **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
26		-1. **Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	26	+**~ 1.10-Miat**
27	27
28		-1. **İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
29		-11. Normal,
30		-11. Günlü,
31		-11. İvedi,
32		-11. Çok ivedi.
33		-1. **Güvenlik Kodu: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
34		-11. Çok gizli,
35		-11. Gizli,
36		-11. Özel,
37		-11. Kişiye özel,
38		-11. Hizmete özel,
39		-11. Tasnif dışı,
40		-11. Normal.
41		-1. **Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
42		-1. **Gereği: **Evrakın gereği için gönderileceği yer seçimi bu alandan yapılacaktır.      **Not: **Gereği alanında kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı seçimi yapılabilmektedir.
	28	+**~ 1.11-Gereği Seçim Tipi**
43	43
44		-[[image:image-20190531113334-8.png]]
	30	+**~ 1.12-Bilgi Seçim Tipi**
45	45
46		-Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra;
	32	+**~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler**
47	47
48		-* Evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.)
	34	+**~ 1.14-Açıklama**
49	49
50		-1. **Bilgi: **Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
51		-1. **Oluşturan Birim: **Islak imzalı belgenin hangi birim tarafından oluşturulduğunun gösterir.
	36	+**~ 1.15-Evrak Tarihi**
52	52
53		-**Not: **Bilgi alanında kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı seçimi yapılabilmektedir.
	38	+**~ 1.16-Evrak Postalansın**
54	54
55		-1. **Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
	40	+= **2-Evrak Ekleri** =
56	56
57		-1. **Evrak Tarihi: **kaydedilecek olan evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanında içerisinde bulunan günün ilerisinde bir tarih seçilemeyecektir.
58		-1. **Evrak Postalansın: **Bu kutucuk seçildiğinde kurumiçi yazılmış bir ıslak imzalı belge ise otomatik ya da manuel posta yoluyla gereği seçilen birime postalanır.
	42	+**~ 2.1-Dosya Ekle**
59	59
60		-**Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Ek ekleyebilmek için evrak ekleri alanının yanında bulunan [[image:image-20190531113334-11.png]] butonuna basılarak ek ekleme ekranı açılır.
	44	+**~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
61	61
62		-[[image:image-20190531113334-12.png]]
	46	+**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
63	63
64		-Evraka 4 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
	48	+**~ 2.4-Harici Referans Ekle**
65	65
66		-1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak eklenebilmektedir. Bunun için; ilk etapta butonuna basılarak açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir. Eke ait açıklama “ek metni” alanına girildikten sonra [[image:image-20190531113334-14.png]] butonuna basılarak ek eklenir.
	50	+**~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
67	67
68		-[[image:image-20190531113334-15.png]]
	52	+= **3-İlgi Bilgileri** =
69	69
70		-1. Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Örn: 1 adet Kitap ),
	54	+**~ 3.1-Dosya Ekle**
71	71
72		-[[image:image-20190531113334-16.png]]
	56	+**~ 3.2-Metin Ekle**
73	73
74		-1. Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190531113334-17.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
	58	+**~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
75	75
76		-[[image:image-20190531113334-18.png]]
	60	+**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
77	77
	62	+[[image:1637910322857-705.png]]
78	78
79		-1. Birden fazla parçadan oluşan elektronik bir belge (.mht uzantılı bir web sayfası) ek olarak Web Adresini Ekle sekmesinden eklenir. Herhangi bir web sayfasının adresi yazılarak ilgili sayfanın ekran görüntüsü ek olarak eklenir.
80	80
81		-[[image:image-20190531113334-19.png]]
	65	+**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
82	82
	67	+Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
83	83
84		-Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
	69	+* **Evrak Tarama**
85	85
86		-[[image:image-20190531113334-20.png]]
	71	+Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
87	87
88		-Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
	73	+* **Tarama Servisinden Ekle; **
89	89
90		-* [[image:image-20190531113334-21.png]] Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
91		-* [[image:image-20190531113334-22.png]] Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
92		-* [[image:image-20190531113334-23.png]] Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
93		-* [[image:image-20190531113334-24.png]] Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
	75	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637907203957-862.png||alt="1637907203957-862.png"]]
94	94
95		-**~ İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır.  Ek ekleyebilmek için evrak ekleri alanının yanında bulunan [[image:image-20190531113334-26.png]] butonuna basılarak ek ekleme ekranı açılır.
	77	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549518202-836.png||alt="1613549518202-836.png"]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
96	96
	79	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549618716-350.png||alt="1613549618716-350.png"]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
97	97
98		-Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
	81	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549851045-717.png||alt="1613549851045-717.png"]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
99	99
100		-1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak eklenebilmektedir. Bunun için; ilk etapta butonuna basılarak açılan ekranda evraka eklenecek olan ilgi dosyası seçilir. İlgiye ait açıklama “ilgi metni” alanına girildikten sonra [[image:image-20190531113334-29.png]] butonuna basılarak ilgi eklenir.
	83	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549803388-210.png||alt="1613549803388-210.png"]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
101	101
102		-[[image:image-20190531113334-30.png]]
	85	+Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
103	103
104		-1. Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama “ilgi metni” alanına girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
	87	+Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
105	105
106		-[[image:image-20190531113334-31.png]]
	89	+**1.2-Oluşturan Birim~:// //**
107	107
108		-1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
	91	+**~ **Islak imzalı belgenin hangi birim tarafından oluşturulduğunun gösterir.
109	109
110		-Evraka ilgi ekleme işleminin ardından; eklenen ilgiler ekranın alt kısmında listelenecektir.
	93	+[[image:1637925459711-174.png]]
111	111
112		-[[image:image-20190531113334-33.png]]
	95	+**~ 1.3-Evrak Türü:**
113	113
114		-İlgi listesinde yapılabilecek işlemler;
	97	+Evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Resmi Yazışma ve Olur Yazısı başlıklardan oluşmaktadır.
115	115
116		-* [[image:image-20190531113334-34.png]] Butonuna basılarak eklenmiş olan ilgi listeden çıkartılır.
117		-* [[image:image-20190531113334-35.png]] Butonuna basılarak ilgide yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
118		-* Butonuna basılarak eklenen ilginin detay ekranı açılır.
119		-* Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak ilgilerin sıralaması değiştirilir.
	99	+[[image:1637925653908-844.png]]
120	120
121		-* Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından [[image:image-20190531113334-38.png]] butonuna basılarak, belge kaydedilerek evrak sayısını aşağıda görüldüğü gibi alır.
	101	+**1.4-Konu Kodu:**
122	122
123		-[[image:image-20190531113334-39.png]]
	103	+Evrakın konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190621104202-3.png||alt="image-20190621104202-3.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz.
124	124
	105	+**1.5-Konu~:// //**
	106	+
	107	+Evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
	108	+
	109	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312355996-653.png||alt="1637312355996-653.png"]]
	110	+
	111	+**1.5-Kayıt Tarihi: **
	112	+
	113	+Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	114	+
	115	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312980560-776.png||alt="1637312980560-776.png"]]
	116	+
	117	+**1.8 İvedilik:**
	118	+
	119	+Evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
	120	+
	121	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859568149-550.png||alt="1612859568149-550.png"]]
	122	+
	123	+**1.8-Gizlilik Derecesi:**
	124	+
	125	+
	126	+Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
	127	+
	128	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859442946-270.png||alt="1612859442946-270.png"]]
	129	+
	130	+**1.9-Evrak Dili:**
	131	+
	132	+**~ **Evrakın yazım dilinin seçildiği ekrandır.
	133	+
	134	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771933546-873.png||alt="1628771933546-873.png"]]
	135	+
	136	+**1.10-Miat:**
	137	+
	138	+Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
	139	+
	140	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772092250-863.png||alt="1628772092250-863.png"]]
	141	+
	142	+**1.11-Gereği Seçim Tipi:**
	143	+
	144	+Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
	145	+
	146	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772763675-730.png||alt="1628772763675-730.png"]]
	147	+
	148	+**~ 1.11.1-Gereği:**
	149	+
	150	+Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
	151	+
	152	+**Not:** Evrak kayıt esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.
	153	+
	154	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628773177718-330.png||alt="1628773177718-330.png"]]
	155	+
	156	+**1.12-Bilgi Seçim Tipi:**
	157	+
	158	+Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir.
	159	+
	160	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772237848-880.png||alt="1628772237848-880.png"]]
	161	+
	162	+**~ 1.12.1-Bilgi:**
	163	+
	164	+Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
	165	+
	166	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772488421-872.png||alt="1628772488421-872.png"]]
	167	+
	168	+**~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler**
	169	+
	170	+Evrak kayıt işlemi sonrası otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı yazılarak veya [[image:1637928029685-745.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
	171	+
	172	+[[image:1637928127277-344.png]]
	173	+
	174	+**~ 1.14-Açıklama:**
	175	+
	176	+Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
	177	+
	178	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637566790805-316.png||alt="1637566790805-316.png"]]
	179	+
	180	+**~ 1.15-Evrak Tarihi:**
	181	+
	182	+Evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637320482353-252.png||alt="1637320482353-252.png"]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.
	183	+
	184	+**Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
	185	+
	186	+[[image:1637928941501-542.png]]
	187	+
	188	+**~ 1.16-Evrak Postalansın:**
	189	+
	190	+Bu kutucuk seçildiğinde Gereği/Bilgi seçilen Birim/Kullanıcı seçilmişse otomatik birime postalanacaktır. Eğer Kurum/Tüzel ve Gerçek kişi seçilmişse birimin postalanacak evraklarına düşmesi sağlanır.
	191	+
	192	+[[image:1637929634899-225.png]]
	193	+
	194	+= **2- Evrak Ekleri** =
	195	+
	196	+Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
	197	+
	198	+**2.1-Dosya Ekle**
	199	+
	200	+Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
	201	+
	202	+Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
	203	+
	204	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567208734-496.png||alt="1637567208734-496.png"]]
	205	+
	206	+**2.2**-**Fiziksel Ek Ekle**
	207	+
	208	+Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
	209	+
	210	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567514488-297.png||alt="1637567514488-297.png"]]
	211	+
	212	+**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
	213	+
	214	+Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
	215	+
	216	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567641128-438.png||alt="1637567641128-438.png"]]
	217	+
	218	+**2.4-Harici Referans Ekle**
	219	+
	220	+Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
	221	+
	222	+**Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
	223	+
	224	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567805917-950.png||alt="1637567805917-950.png"]]
	225	+
	226	+**2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
	227	+
	228	+ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
	229	+
	230	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567914321-761.png||alt="1637567914321-761.png"]]
	231	+
	232	+**Ek listesinde yapılabilecek işlemler;**
	233	+
	234	+* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png||alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
	235	+
	236	+* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png||alt="image-20190618161932-13.png"]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
	237	+
	238	+* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png||alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
	239	+
	240	+* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png||alt="image-20190618161839-10.png"]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
	241	+
	242	+* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png||alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
	243	+
	244	+= **3-İlgi Bilgileri** =
	245	+
	246	+Gelen evrakın ilgisi varsa evraka ilgi eklenecek ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
	247	+
	248	+**3.1-Dosya Ekle;**
	249	+
	250	+Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
	251	+
	252	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568346688-873.png||alt="1637568346688-873.png"]]
	253	+
	254	+**3.2-Metin Ekle;**
	255	+
	256	+Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir. ( Ör: 22.11.2021 tarih ve 156 sayılı yazı.)
	257	+
	258	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568487794-242.png||alt="1637568487794-242.png"]]
	259	+
	260	+**3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
	261	+
	262	+Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]]butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
	263	+
	264	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568663149-720.png||alt="1637568663149-720.png"]]
	265	+
	266	+**3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle;**
	267	+
	268	+ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
	269	+
	270	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568745871-952.png||alt="1637568745871-952.png"]]
	271	+
	272	+**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
	273	+
	274	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568895088-428.png||alt="1637568895088-428.png"]]
	275	+
	276	+= [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400318560-553.png||alt="1630400318560-553.png"]] =
	277	+
	278	+**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan **Ek Olarak Ekle** satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
	279	+
	280	+**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
	281	+
	282	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400714238-801.png||alt="1630400714238-801.png"]]
	283	+
	284	+
	285	+Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından [[image:image-20190531113334-38.png]] butonuna basılarak, belge kaydedilerek evrak sayısını aşağıda görüldüğü gibi alır.
	286	+
	287	+[[image:1637930298871-815.png]]
	288	+
	289	+
125	125	* Benzer Kayıt: Benzer kayıt butonuna basılarak kaydı yapılan evrak bilgilerinin ekranda tekrar dolu gelmesi sağlanır. Bu seri evrak kaydetme işlemlerinde kullanılır.
126	126	* Yeni Kayıt: Yeni kayıt butonuna basıldığında evrak kayıt ekranına girilen bilgiler temizlenerek yeni evrak kaydedilebilmesi için kullanıcıya boş ekran sunulur.
127	127	* Kapat: Bu butona basılarak Evrak kayıt ekranının kapatılarak ana ekrana dönülmesi sağlanır.

1637909822569-313.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.8 KB

Content

1637910267146-243.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+161.9 KB

Content

1637910322857-705.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+51.7 KB

Content

1637925346822-867.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.7 KB

Content

1637925403880-844.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.7 KB

Content

1637925459711-174.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.8 KB

Content

1637925653908-844.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.4 KB

Content

1637928011045-326.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+983 bytes

Content

1637928029685-745.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1010 bytes

Content

1637928127277-344.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+7.3 KB

Content

1637928941501-542.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+15.2 KB

Content

1637929634899-225.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.1 KB

Content

1637930268307-422.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+16.8 KB

Content

1637930298871-815.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+170.2 KB

Content