Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 4 added, 0 removed)
  • 1637925346822-867.png
  • 1637925403880-844.png
  • 1637925459711-174.png
  • 1637925653908-844.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,4 +2,3 @@
1		-(% class="wikigeneratedid" %)
2	2	= [[image:1637908900481-289.png]] =
3	3
4	4	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -6,35 +6,38 @@
6	6
7	7	= **1- Evrak Bilgileri** =
8	8
9		-**~ 1.1-**Oluşturan Birim
	8	+**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
10	10
	10	+**~ 1.2-Oluşturan Birim**
11	11
12		-**~ 1.2-Konu Kodu:**
	12	+**~ 1.3-Evrak Türü**
13	13
14		-**~ 1.3-Konu**
	14	+**~ 1.4-Konu Kodu:**
15	15
16		-**~ 1.4-Evrak Türü**
	16	+**~ 1.5-Konu**
17	17
18		-**~ 1.5-Kayıt Tarihi**
	18	+**~ 1.6-Kayıt Tarihi**
19	19
20		-**~ 1.6-Evrak Tarihi**
	20	+**~ 1.7-İvedilik**
21	21
22		-**~ 1.7-Gizlilik Derecesi**
	22	+**~ 1.8-Gizlilik Derecesi**
23	23
24		-**~ 1.8-Kişi-Kurum**
	24	+**~ 1.9-Evrak Dili**
25	25
26		-**~ 1.9-Geldiği Kurum**
	26	+**~ 1.10-Miat**
27	27
28		-**~ 1.10-Evrak Sayı**
	28	+**~ 1.11-Gereği Seçim Tipi**
29	29
30		-**~ 1.11-Evrak Geliş Tipi**
	30	+**~ 1.12-Bilgi Seçim Tipi**
31	31
32		-**~ 1.12-Miat**
	32	+**~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler**
33	33
34		-**~ 1.13-Açıklama**
	34	+**~ 1.14-Açıklama**
35	35
36		-**~ 1.14-Postalama Tarihi**
	36	+**~ 1.15-Evrak Tarihi**
37	37
	38	+**~ 1.16-Evrak Postalansın**
	39	+
38	38	= **2-Evrak Ekleri** =
39	39
40	40	**~ 2.1-Dosya Ekle**
...	...	@@ -57,37 +57,65 @@
57	57
58	58	**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
59	59
60		-= **4-İlişik Bilgileri** =
	62	+[[image:1637910322857-705.png]]
61	61
62		-**~ 4.1-Dosya Ekle**
63	63
64		-**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
	65	+**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
65	65
66		-**~ 3.3-Tercüme Ekle**
	67	+Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
67	67
68		-= **5-Havale İşlemleri** =
	69	+* **Evrak Tarama**
69	69
70		-**~ 5.1-Otomatik Havale**
	71	+Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
71	71
72		-**~ 5.2-Birime Havale**
	73	+* **Tarama Servisinden Ekle; **
73	73
74		-**~ 5.3-Kişiye Havale**
	75	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637907203957-862.png||alt="1637907203957-862.png"]]
75	75
76		-**~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
	77	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549518202-836.png||alt="1613549518202-836.png"]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
77	77
78		-**~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
	79	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549618716-350.png||alt="1613549618716-350.png"]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
79	79
80		-**~ 5.6-Açıklama**
	81	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549851045-717.png||alt="1613549851045-717.png"]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
81	81
82		-**~ 5.7-İşlem Süresi**
	83	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549803388-210.png||alt="1613549803388-210.png"]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
83	83
	85	+Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
84	84
85		-[[image:1637910322857-705.png]]
	87	+Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
86	86
	89	+**1.2-Oluşturan Birim~:// //**
87	87
	91	+**~ **Islak imzalı belgenin hangi birim tarafından oluşturulduğunun gösterir.
88	88
	93	+[[image:1637925459711-174.png]]
	94	+
	95	+**~ 1.3-Evrak Türü:**
	96	+
	97	+Evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Resmi Yazışma ve Olur Yazısı başlıklardan oluşmaktadır.
	98	+
	99	+[[image:1637925653908-844.png]]
	100	+
	101	+**1.4-Konu Kodu:**
	102	+
	103	+Evrakın konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190621104202-3.png||alt="image-20190621104202-3.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz.
	104	+
	105	+**1.5-Konu~:// //**
	106	+
	107	+Evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
	108	+
	109	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312355996-653.png||alt="1637312355996-653.png"]]
	110	+
	111	+**1.5-Kayıt Tarihi: **
	112	+
	113	+Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	114	+
	115	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312980560-776.png||alt="1637312980560-776.png"]]
	116	+
	117	+
89	89	**//Üst Yazı//**
90	90
	120	+
91	91	Belgenin üst yazısının ekleneceği alandır. Üst yazı eklemek için[[image:image-20190531113334-4.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda eklenecek olan üst yazı için ilgili belge seçilir. Ardından eklenen dosyanın konusu yazılır ve butonuna tıklanarak üst yazı eklenir.
92	92
93	93

1637925346822-867.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.7 KB

Content

1637925403880-844.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.7 KB

Content

1637925459711-174.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.8 KB

Content

1637925653908-844.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.4 KB

Content