Changes for page d- Giden Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 15:43
sürümünden itibaren < 35.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/26 10:07
sürümü için < 49.1
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/26 15:43
<
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,4 +2,3 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 2  = [[image:1637908900481-289.png]] =
3 3  
4 4  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -6,35 +6,38 @@
6 6  
7 7  = **1- Evrak Bilgileri** =
8 8  
9 -**~ 1.1-**Oluşturan Birim
8 +**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
10 10  
10 +**~ 1.2-Oluşturan Birim**
11 11  
12 -**~ 1.2-Konu Kodu:**
12 +**~ 1.3-Evrak Türü**
13 13  
14 -**~ 1.3-Konu**
14 +**~ 1.4-Konu Kodu:**
15 15  
16 -**~ 1.4-Evrak Türü**
16 +**~ 1.5-Konu**
17 17  
18 -**~ 1.5-Kayıt Tarihi**
18 +**~ 1.6-Kayıt Tarihi**
19 19  
20 -**~ 1.6-Evrak Tarihi**
20 +**~ 1.7-İvedilik**
21 21  
22 -**~ 1.7-Gizlilik Derecesi**
22 +**~ 1.8-Gizlilik Derecesi**
23 23  
24 -**~ 1.8-Kişi-Kurum**
24 +**~ 1.9-Evrak Dili**
25 25  
26 -**~ 1.9-Geldiği Kurum**
26 +**~ 1.10-Miat**
27 27  
28 -**~ 1.10-Evrak Sayı**
28 +**~ 1.11-Gereği Seçim Tipi**
29 29  
30 -**~ 1.11-Evrak Geliş Tipi**
30 +**~ 1.12-Bilgi Seçim Tipi**
31 31  
32 -**~ 1.12-Miat**
32 +**~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler**
33 33  
34 -**~ 1.13-Açıklama**
34 +**~ 1.14-Açıklama**
35 35  
36 -**~ 1.14-Postalama Tarihi**
36 +**~ 1.15-Evrak Tarihi**
37 37  
38 +**~ 1.16-Evrak Postalansın**
39 +
38 38  = **2-Evrak Ekleri** =
39 39  
40 40  **~ 2.1-Dosya Ekle**
... ... @@ -57,145 +57,234 @@
57 57  
58 58  **~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
59 59  
60 -= **4-İlişik Bilgileri** =
62 +[[image:1637910322857-705.png]]
61 61  
62 -**~ 4.1-Dosya Ekle**
63 63  
64 -**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
65 +**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
65 65  
66 -**~ 3.3-Tercüme Ekle**
67 +Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
67 67  
68 -= **5-Havale İşlemleri** =
69 +* **Evrak Tarama**
69 69  
70 -**~ 5.1-Otomatik Havale**
71 +Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
71 71  
72 -**~ 5.2-Birime Havale**
73 +* **Tarama Servisinden Ekle; **
73 73  
74 -**~ 5.3-Kişiye Havale**
75 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637907203957-862.png||alt="1637907203957-862.png"]]
75 75  
76 -**~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
77 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549518202-836.png||alt="1613549518202-836.png"]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
77 77  
78 -**~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
79 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549618716-350.png||alt="1613549618716-350.png"]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
79 79  
80 -**~ 5.6-Açıklama**
81 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549851045-717.png||alt="1613549851045-717.png"]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
81 81  
82 -**~ 5.7-İşlem Süresi**
83 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549803388-210.png||alt="1613549803388-210.png"]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
83 83  
85 +Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
84 84  
85 -[[image:1637910322857-705.png]]
87 +Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.                                                                                                                                                                     
86 86  
89 +**1.2-Oluşturan Birim~:// //**
87 87  
91 +**~ **Islak imzalı belgenin hangi birim tarafından oluşturulduğunun gösterir.
88 88  
89 -**//Üst Yazı//**
93 +[[image:1637925459711-174.png]]
90 90  
91 -Belgenin üst yazısının ekleneceği alandır. Üst yazı eklemek için[[image:image-20190531113334-4.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda eklenecek olan üst yazı için ilgili belge seçilir. Ardından eklenen dosyanın konusu yazılır ve butonuna tıklanarak üst yazı eklenir.
95 +**~ 1.3-Evrak Türü:**
92 92  
97 +Evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Resmi Yazışma ve Olur Yazısı başlıklardan oluşmaktadır.
93 93  
94 -* * Kullanıcı yazılan yazıyı üst yazı olarak sisteme kaydetmek istemezse, üst yazı ekleme işlemini yapmadan evrakı kaydedebilecektir.
99 +[[image:1637925653908-844.png]]
95 95  
96 -Açılan ekranda evrak ile ilgili defter kayıt bilgileri aşağıda belirtildiği gibi girilir.
101 +**1.4-Konu Kodu:**
97 97  
98 -1. **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır.
99 -1. **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
100 -1. **Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
103 +Evrakın konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190621104202-3.png||alt="image-20190621104202-3.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz.
101 101  
102 -1. **İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
103 -11. Normal,
104 -11. Günlü,
105 -11. İvedi,
106 -11. Çok ivedi.
107 -1. **Güvenlik Kodu: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
108 -11. Çok gizli,
109 -11. Gizli,
110 -11. Özel,
111 -11. Kişiye özel,
112 -11. Hizmete özel,
113 -11. Tasnif dışı,
114 -11. Normal.
115 -1. **Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
116 -1. **Gereği: **Evrakın gereği için gönderileceği yer seçimi bu alandan yapılacaktır.      **Not: **Gereği alanında kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı seçimi yapılabilmektedir.
105 +**1.5-Konu~:// //**
117 117  
118 -[[image:image-20190531113334-8.png]]
107 +Evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
119 119  
120 -Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra;
109 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312355996-653.png||alt="1637312355996-653.png"]]
121 121  
122 -* Evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.)
111 +**1.5-Kayıt Tarihi: **
123 123  
124 -1. **Bilgi: **Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
125 -1. **Oluşturan Birim: **Islak imzalı belgenin hangi birim tarafından oluşturulduğunun gösterir.
113 +Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
126 126  
127 -**Not: **Bilgi alanında kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı seçimi yapılabilmektedir.
115 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312980560-776.png||alt="1637312980560-776.png"]]
128 128  
129 -1. **Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
117 +**1.8 İvedilik:**
130 130  
131 -1. **Evrak Tarihi: **kaydedilecek olan evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanında içerisinde bulunan günün ilerisinde bir tarih seçilemeyecektir.
132 -1. **Evrak Postalansın: **Bu kutucuk seçildiğinde kurumiçi yazılmış bir ıslak imzalı belge ise otomatik ya da manuel posta yoluyla gereği seçilen birime postalanır.
119 +Evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
133 133  
134 -**Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Ek ekleyebilmek için evrak ekleri alanının yanında bulunan [[image:image-20190531113334-11.png]] butonuna basılarak ek ekleme ekranı açılır.
121 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859568149-550.png||alt="1612859568149-550.png"]]
135 135  
136 -[[image:image-20190531113334-12.png]]
123 +**1.8-Gizlilik Derecesi:**
137 137  
138 -Evraka 4 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
139 139  
140 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak eklenebilmektedir. Bunun için; ilk etapta butonuna basılarak açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir. Eke ait açıklama “ek metni” alanına girildikten sonra [[image:image-20190531113334-14.png]] butonuna basılarak ek eklenir.
126 +Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
141 141  
142 -[[image:image-20190531113334-15.png]]
128 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859442946-270.png||alt="1612859442946-270.png"]]
143 143  
144 -1. Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Örn: 1 adet Kitap ),
130 +**1.9-Evrak Dili:**
145 145  
146 -[[image:image-20190531113334-16.png]]
132 +**~ **Evrakın yazım dilinin seçildiği ekrandır.
147 147  
148 -1. Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190531113334-17.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
134 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771933546-873.png||alt="1628771933546-873.png"]]
149 149  
150 -[[image:image-20190531113334-18.png]]
136 +**1.10-Miat:**
151 151  
138 +Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
152 152  
153 -1. Birden fazla parçadan oluşan elektronik bir belge (.mht uzantılı bir web sayfası) ek olarak Web Adresini Ekle sekmesinden eklenir. Herhangi bir web sayfasının adresi yazılarak ilgili sayfanın ekran görüntüsü ek olarak eklenir.
140 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772092250-863.png||alt="1628772092250-863.png"]]
154 154  
155 -[[image:image-20190531113334-19.png]]
142 +**1.11-Gereği Seçim Tipi:**
156 156  
144 +Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
157 157  
158 -Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
146 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772763675-730.png||alt="1628772763675-730.png"]]
159 159  
160 -[[image:image-20190531113334-20.png]]
148 +**~ 1.11.1-Gereği:**
161 161  
162 -Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
150 +Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
163 163  
164 -* [[image:image-20190531113334-21.png]] Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
165 -* [[image:image-20190531113334-22.png]] Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
166 -* [[image:image-20190531113334-23.png]] Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
167 -* [[image:image-20190531113334-24.png]] Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
152 +**Not:** Evrak kayıt esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.
168 168  
169 -**~ İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır.  Ek ekleyebilmek için evrak ekleri alanının yanında bulunan [[image:image-20190531113334-26.png]] butonuna basılarak ek ekleme ekranı açılır.
154 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628773177718-330.png||alt="1628773177718-330.png"]]
170 170  
156 +**1.12-Bilgi Seçim Tipi:**
171 171  
172 -Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
158 +Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir.
173 173  
174 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak eklenebilmektedir. Bunun için; ilk etapta butonuna basılarak açılan ekranda evraka eklenecek olan ilgi dosyası seçilir. İlgiye ait açıklama “ilgi metni” alanına girildikten sonra [[image:image-20190531113334-29.png]] butonuna basılarak ilgi eklenir.
160 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772237848-880.png||alt="1628772237848-880.png"]]
175 175  
176 -[[image:image-20190531113334-30.png]]
162 +**~ 1.12.1-Bilgi:**
177 177  
178 -1. Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama “ilgi metni” alanına girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
164 +Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
179 179  
180 -[[image:image-20190531113334-31.png]]
166 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772488421-872.png||alt="1628772488421-872.png"]]
181 181  
182 -1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
168 +**~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler**
183 183  
184 -Evraka ilgi ekleme işleminin ardından; eklenen ilgiler ekranın alt kısmında listelenecektir.
170 +Evrak kayıt işlemi sonrası otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı yazılarak veya [[image:1637928029685-745.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
185 185  
186 -[[image:image-20190531113334-33.png]]
172 +[[image:1637928127277-344.png]]
187 187  
188 -İlgi listesinde yapılabilecek işlemler;
174 +**~ 1.14-Açıklama:**
189 189  
190 -* [[image:image-20190531113334-34.png]] Butonuna basılarak eklenmiş olan ilgi listeden çıkartılır.
191 -* [[image:image-20190531113334-35.png]] Butonuna basılarak ilgide yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
192 -* Butonuna basılarak eklenen ilginin detay ekranı açılır.
193 -* Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak ilgilerin sıralaması değiştirilir.
176 +Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
194 194  
195 -* Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından [[image:image-20190531113334-38.png]] butonuna basılarak, belge kaydedilerek evrak sayısını aşağıda görüldüğü gibi alır.
178 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637566790805-316.png||alt="1637566790805-316.png"]]
196 196  
197 -[[image:image-20190531113334-39.png]]
180 +**~ 1.15-Evrak Tarihi:**
198 198  
182 +Evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637320482353-252.png||alt="1637320482353-252.png"]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.
183 +
184 +**Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
185 +
186 +[[image:1637928941501-542.png]]
187 +
188 +**~ 1.16-Evrak Postalansın:**
189 +
190 +Bu kutucuk seçildiğinde Gereği/Bilgi seçilen Birim/Kullanıcı seçilmişse otomatik birime postalanacaktır. Eğer Kurum/Tüzel ve Gerçek kişi seçilmişse birimin postalanacak evraklarına düşmesi sağlanır.
191 +
192 +[[image:1637929634899-225.png]]
193 +
194 += **2- Evrak Ekleri** =
195 +
196 +Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
197 +
198 +**2.1-Dosya Ekle**
199 +
200 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
201 +
202 +Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
203 +
204 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567208734-496.png||alt="1637567208734-496.png"]]
205 +
206 +**2.2**-**Fiziksel Ek Ekle**
207 +
208 +Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
209 +
210 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567514488-297.png||alt="1637567514488-297.png"]]
211 +
212 +**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
213 +
214 +Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
215 +
216 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567641128-438.png||alt="1637567641128-438.png"]]
217 +
218 +**2.4-Harici Referans Ekle**
219 +
220 +Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
221 +
222 +**Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
223 +
224 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567805917-950.png||alt="1637567805917-950.png"]]
225 +
226 +**2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
227 +
228 +ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
229 +
230 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567914321-761.png||alt="1637567914321-761.png"]]
231 +
232 +**Ek listesinde yapılabilecek işlemler;**
233 +
234 +* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png||alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
235 +
236 +* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png||alt="image-20190618161932-13.png"]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
237 +
238 +* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png||alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
239 +
240 +* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png||alt="image-20190618161839-10.png"]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
241 +
242 +* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png||alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
243 +
244 += **3-İlgi Bilgileri** =
245 +
246 +Gelen evrakın ilgisi varsa evraka ilgi eklenecek ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
247 +
248 +**3.1-Dosya Ekle;**
249 +
250 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
251 +
252 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568346688-873.png||alt="1637568346688-873.png"]]
253 +
254 +**3.2-Metin Ekle;**
255 +
256 +Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir. ( Ör: 22.11.2021 tarih ve 156 sayılı yazı.)
257 +
258 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568487794-242.png||alt="1637568487794-242.png"]]
259 +
260 +**3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
261 +
262 +Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]]butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
263 +
264 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568663149-720.png||alt="1637568663149-720.png"]]
265 +
266 +**3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle;**
267 +
268 +ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
269 +
270 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568745871-952.png||alt="1637568745871-952.png"]]
271 +
272 +**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
273 +
274 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568895088-428.png||alt="1637568895088-428.png"]]
275 +
276 += [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400318560-553.png||alt="1630400318560-553.png"]] =
277 +
278 +**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan **Ek Olarak Ekle** satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
279 +
280 +**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
281 +
282 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400714238-801.png||alt="1630400714238-801.png"]]
283 +
284 +
285 +Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından [[image:image-20190531113334-38.png]] butonuna basılarak, belge kaydedilerek evrak sayısını aşağıda görüldüğü gibi alır.
286 +
287 +[[image:1637930298871-815.png]]
288 +
289 +
199 199  * Benzer Kayıt: Benzer kayıt butonuna basılarak kaydı yapılan evrak bilgilerinin ekranda tekrar dolu gelmesi sağlanır. Bu seri evrak kaydetme işlemlerinde kullanılır.
200 200  * Yeni Kayıt: Yeni kayıt butonuna basıldığında evrak kayıt ekranına girilen bilgiler temizlenerek yeni evrak kaydedilebilmesi için kullanıcıya boş ekran sunulur.
201 201  * Kapat: Bu butona basılarak Evrak kayıt ekranının kapatılarak ana ekrana dönülmesi sağlanır.
1637925346822-867.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.7 KB
Content
1637925403880-844.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.7 KB
Content
1637925459711-174.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.8 KB
Content
1637925653908-844.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.4 KB
Content
1637928011045-326.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +983 bytes
Content
1637928029685-745.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1010 bytes
Content
1637928127277-344.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.3 KB
Content
1637928941501-542.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.2 KB
Content
1637929634899-225.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
1637930268307-422.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.8 KB
Content
1637930298871-815.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.2 KB
Content

Gezinme