Changes for page d- Giden Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 15:43
sürümünden itibaren < 36.4 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/26 10:19
sürümü için < 28.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2019/05/31 11:34
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,65 +1,14 @@
1 -= [[image:1637908900481-289.png]] =
1 += **GİDEN EVRK KAYIT** =
2 2  
3 -(% class="wikigeneratedid" %)
4 -Sistem dışından ıslak imza ile oluşturulmuş evrakın sisteme eklenmesi ve sayı almasını sağlayan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan  [[image:1637909822569-313.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
3 +Islak imza ile imzalaması gereken evrakların varlığı göz önüne alınarak hazırlanmış olan bu ekran; kullanıcının sistem dışında oluşturduğu evraka sistem içerisinden giden evrak sayısı verme imkânı tanır.
5 5  
6 -= **1- Evrak Bilgileri** =
5 +Sistem dışında oluşturulmuş belgeyi sisteme kayıt edebilmek için ilk olarak evrak işlemleri modülünde yer alan Giden Evrak Kayıt butonuna tıklanır. Açılan ekranda, belge ile ilgili girilmesi gereken bilgilerin girilmesinin ardından [[image:image-20190531113123-1.png]] butonuna basılarak belge kaydetme ve belgeye sayı verme işlemi gerçekleştirilmiş olur.
7 7  
8 -**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
7 +[[image:image-20190531113244-2.png]]
9 9  
10 -**~ 1.2-Oluşturan Birim**
9 +[[image:image-20190531113304-3.png]]
11 11  
12 -**~ 1.3-Evrak Türü**
13 13  
14 -**~ 1.4-Konu Kodu:**
15 -
16 -**~ 1.5-Konu**
17 -
18 -**~ 1.6-Kayıt Tarihi**
19 -
20 -**~ 1.7-İvedilik**
21 -
22 -**~ 1.8-Gizlilik Derecesi**
23 -
24 -**~ 1.9-Evrak Dili**
25 -
26 -**~ 1.10-Miat**
27 -
28 -
29 -= **2-Evrak Ekleri** =
30 -
31 -**~ 2.1-Dosya Ekle**
32 -
33 -**~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
34 -
35 -**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
36 -
37 -**~ 2.4-Harici Referans Ekle**
38 -
39 -**~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
40 -
41 -= **3-İlgi Bilgileri** =
42 -
43 -**~ 3.1-Dosya Ekle**
44 -
45 -**~ 3.2-Metin Ekle**
46 -
47 -**~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
48 -
49 -**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
50 -
51 -= **4-İlişik Bilgileri** =
52 -
53 -**~ 4.1-Dosya Ekle**
54 -
55 -**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
56 -
57 -**~ 3.3-Tercüme Ekle**
58 -
59 -[[image:1637910322857-705.png]]
60 -
61 -
62 -
63 63  **//Üst Yazı//**
64 64  
65 65  Belgenin üst yazısının ekleneceği alandır. Üst yazı eklemek için[[image:image-20190531113334-4.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda eklenecek olan üst yazı için ilgili belge seçilir. Ardından eklenen dosyanın konusu yazılır ve butonuna tıklanarak üst yazı eklenir.
... ... @@ -155,6 +155,7 @@
155 155  
156 156  1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
157 157  
107 +
158 158  Evraka ilgi ekleme işleminin ardından; eklenen ilgiler ekranın alt kısmında listelenecektir.
159 159  
160 160  [[image:image-20190531113334-33.png]]
... ... @@ -176,6 +176,4 @@
176 176  
177 177  **Not: **Giden evrak kayıt işlemi fiziki olarak hazırlanmış bir ıslak imzalı evrakın kaydı için kullanılan fonksiyon olduğu için evrak sistem içerisinden herhangi bir birime ya da kullanıcıya otomatik havalesi gereken durumda "Evrak postalansın" kutucuğu seçili olmalıdır.
178 178  
179 -**Not 2:** Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra **"Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?"**  uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.
180 -
181 181  
1637908900481-289.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -80.6 KB
Content
1637909822569-313.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.8 KB
Content
1637910267146-243.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -161.9 KB
Content
1637910322857-705.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.7 KB
Content

Gezinme