Changes for page d- Giden Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 15:43
sürümünden itibaren < 40.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/26 14:20
sürümü için < 43.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/26 15:08
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -25,7 +25,18 @@
25 25  
26 26  **~ 1.10-Miat**
27 27  
28 +**~ 1.11-Gereği Seçim Tipi**
28 28  
30 +**~ 1.12-Bilgi Seçim Tipi**
31 +
32 +**~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler**
33 +
34 +**~ 1.14-Açıklama**
35 +
36 +**~ 1.15-Evrak Tarihi**
37 +
38 +**~ 1.16-Evrak Postalansın**
39 +
29 29  = **2-Evrak Ekleri** =
30 30  
31 31  **~ 2.1-Dosya Ekle**
... ... @@ -48,20 +48,123 @@
48 48  
49 49  **~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
50 50  
51 -= **4-İlişik Bilgileri** =
62 +[[image:1637910322857-705.png]]
52 52  
53 -**~ 4.1-Dosya Ekle**
54 54  
55 -**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
65 +**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
56 56  
57 -**~ 3.3-Tercüme Ekle**
67 +Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
58 58  
59 -[[image:1637910322857-705.png]]
69 +* **Evrak Tarama**
60 60  
71 +Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
61 61  
73 +* **Tarama Servisinden Ekle; **
62 62  
75 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637907203957-862.png||alt="1637907203957-862.png"]]
76 +
77 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549518202-836.png||alt="1613549518202-836.png"]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
78 +
79 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549618716-350.png||alt="1613549618716-350.png"]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
80 +
81 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549851045-717.png||alt="1613549851045-717.png"]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
82 +
83 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549803388-210.png||alt="1613549803388-210.png"]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
84 +
85 +Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
86 +
87 +Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.                                                                                                                                                                     
88 +
89 +**1.2-Oluşturan Birim~:// //**
90 +
91 +**~ **Islak imzalı belgenin hangi birim tarafından oluşturulduğunun gösterir.
92 +
93 +[[image:1637925459711-174.png]]
94 +
95 +**~ 1.3-Evrak Türü:**
96 +
97 +Evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Resmi Yazışma ve Olur Yazısı başlıklardan oluşmaktadır.
98 +
99 +[[image:1637925653908-844.png]]
100 +
101 +**1.4-Konu Kodu:**
102 +
103 +Evrakın konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190621104202-3.png||alt="image-20190621104202-3.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz.
104 +
105 +**1.5-Konu~:// //**
106 +
107 +Evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
108 +
109 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312355996-653.png||alt="1637312355996-653.png"]]
110 +
111 +**1.5-Kayıt Tarihi: **
112 +
113 +Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
114 +
115 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312980560-776.png||alt="1637312980560-776.png"]]
116 +
117 +
118 +**1.8 İvedilik:**
119 +
120 +Evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
121 +
122 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859568149-550.png||alt="1612859568149-550.png"]]
123 +
124 +**~ 1.8-Gizlilik Derecesi:**
125 +
126 +
127 +Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
128 +
129 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859442946-270.png||alt="1612859442946-270.png"]]
130 +
131 +**1.9-Evrak Dili:**
132 +
133 +**~ **Evrakın yazım dilinin seçildiği ekrandır.
134 +
135 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771933546-873.png||alt="1628771933546-873.png"]]
136 +
137 +
138 +**1.10-Miat:**
139 +
140 +Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
141 +
142 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772092250-863.png||alt="1628772092250-863.png"]]
143 +
144 +**1.11-Gereği Seçim Tipi:**
145 +
146 +Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
147 +
148 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772763675-730.png||alt="1628772763675-730.png"]]
149 +
150 +**~ 1.11.1-Gereği:**
151 +
152 +Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
153 +
154 +**Not:** Evrak kayıt esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.
155 +
156 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628773177718-330.png||alt="1628773177718-330.png"]]
157 +
158 +**1.12-Bilgi Seçim Tipi:**
159 +
160 +Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir.
161 +
162 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772237848-880.png||alt="1628772237848-880.png"]]
163 +
164 +**~ 1.12.1-Bilgi:**
165 +
166 +Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
167 +
168 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772488421-872.png||alt="1628772488421-872.png"]]
169 +
170 +**~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler**
171 +
172 +Evrak kayıt işlemi sonrası otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı yazılarak veya [[image:1637928029685-745.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
173 +
174 +[[image:1637928127277-344.png]]
175 +
63 63  **//Üst Yazı//**
64 64  
178 +
65 65  Belgenin üst yazısının ekleneceği alandır. Üst yazı eklemek için[[image:image-20190531113334-4.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda eklenecek olan üst yazı için ilgili belge seçilir. Ardından eklenen dosyanın konusu yazılır ve butonuna tıklanarak üst yazı eklenir.
66 66  
67 67  
1637928011045-326.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +983 bytes
Content
1637928029685-745.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1010 bytes
Content
1637928127277-344.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.3 KB
Content

Gezinme