Changes for page d- Giden Evrak Kayıt
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 15:43
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/26 14:43
2021/11/26 14:43
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/26 15:43
2021/11/26 15:43
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 7 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -114,7 +114,6 @@ 114 114 115 115 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312980560-776.png||alt="1637312980560-776.png"]] 116 116 117 - 118 118 **1.8 İvedilik:** 119 119 120 120 Evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır ... ... @@ -121,123 +121,173 @@ 121 121 122 122 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859568149-550.png||alt="1612859568149-550.png"]] 123 123 124 -** ~1.8-Gizlilik Derecesi**123 +**1.8-Gizlilik Derecesi:** 125 125 125 + 126 126 Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti 127 127 128 128 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859442946-270.png||alt="1612859442946-270.png"]] 129 129 130 -** //Üst Yazı//**130 +**1.9-Evrak Dili:** 131 131 132 +**~ **Evrakın yazım dilinin seçildiği ekrandır. 132 132 133 - Belgenin üst yazısının ekleneceği alandır. Üst yazı eklemek için[[image:image-20190531113334-4.png]] butonunatıklanırve açılan ekrandaeklenecekolan üstyazıiçinilgilibelgeseçilir. Ardındaneklenen dosyanınkonusuyazılırvebutonunatıklanarak üstyazı eklenir.134 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771933546-873.png||alt="1628771933546-873.png"]] 134 134 136 +**1.10-Miat:** 135 135 136 - * * Kullanıcı yazılanyazıyıüstyazıolaraksistemekaydetmekistemezse,üstyazı ekleme işlemini yapmadanevrakı kaydedebilecektir.138 +Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir. 137 137 138 - Açılanekrandaevrakileilgilidefterkayıt bilgileriaşağıda belirtildiği gibigirilir.140 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772092250-863.png||alt="1628772092250-863.png"]] 139 139 140 -1. **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. 141 -1. **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır. 142 -1. **Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez! 142 +**1.11-Gereği Seçim Tipi:** 143 143 144 -1. **İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır. 145 -11. Normal, 146 -11. Günlü, 147 -11. İvedi, 148 -11. Çok ivedi. 149 -1. **Güvenlik Kodu: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir. 150 -11. Çok gizli, 151 -11. Gizli, 152 -11. Özel, 153 -11. Kişiye özel, 154 -11. Hizmete özel, 155 -11. Tasnif dışı, 156 -11. Normal. 157 -1. **Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir. 158 -1. **Gereği: **Evrakın gereği için gönderileceği yer seçimi bu alandan yapılacaktır. **Not: **Gereği alanında kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı seçimi yapılabilmektedir. 144 +Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir 159 159 160 -[[image:im age-20190531113334-8.png]]146 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772763675-730.png||alt="1628772763675-730.png"]] 161 161 162 - Gereğiyadabilgi alanındaevrakın gideceğiyer seçimi yapıldıktan sonra;148 +**~ 1.11.1-Gereği:** 163 163 164 - *Evrakınimzalandıktan sonra ne şekilde postalanmasıgerektiğibilgisigirilmelidir.(Adi posta,Eldenteslim,APS,Kargo,vs.)150 +Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır. 165 165 166 -1. **Bilgi: **Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır. 167 -1. **Oluşturan Birim: **Islak imzalı belgenin hangi birim tarafından oluşturulduğunun gösterir. 152 +**Not:** Evrak kayıt esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur. 168 168 169 - **Not:**Bilgi alanında kullanıcı/Birim/Gerçekkişi/TüzelKişi/KamuKurumu veDağıtımplanı seçimi yapılabilmektedir.154 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628773177718-330.png||alt="1628773177718-330.png"]] 170 170 171 - 1.**Kaldırılacak Klasörler: **Evrak sonimzayı aldıktan sonra paraflı suretininotomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçimininyapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.156 +**1.12-Bilgi Seçim Tipi:** 172 172 173 -1. **Evrak Tarihi: **kaydedilecek olan evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanında içerisinde bulunan günün ilerisinde bir tarih seçilemeyecektir. 174 -1. **Evrak Postalansın: **Bu kutucuk seçildiğinde kurumiçi yazılmış bir ıslak imzalı belge ise otomatik ya da manuel posta yoluyla gereği seçilen birime postalanır. 158 +Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir. 175 175 176 - **Ekleri: **Evrakıneklerinineklenmesiiçinkullanılır. Ekekleyebilmek içinevrakeklerialanının yanında bulunan [[image:image-20190531113334-11.png]]butonuna basılarak ek ekleme ekranı açılır.160 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772237848-880.png||alt="1628772237848-880.png"]] 177 177 178 - [[image:image-20190531113334-12.png]]162 +**~ 1.12.1-Bilgi:** 179 179 180 -Evrak a4 farklıekekleme yöntemivardır.164 +Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır. 181 181 182 - 1. Dosya ekleme yöntemiile kullanıcı bilgisayarında yer alanbir dokümanı evraka ekolarakeklenebilmektedir. Bunun için; ilk etapta butonuna basılarak açılanekranda evraka eklenecek olanek dosyası seçilir. Ekeait açıklama “ek metni” alanına girildikten sonra [[image:image-20190531113334-14.png]]butonuna basılarak ek eklenir.166 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772488421-872.png||alt="1628772488421-872.png"]] 183 183 184 - [[image:image-20190531113334-15.png]]168 +**~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler** 185 185 186 - 1.Evrakaaitfizikibirekvarise, fizikselek eklebutonunabasıldığındaaçılanekrandaekeait açıklamagirilerekfizikselekeklenir( Örn: 1 adet Kitap),170 +Evrak kayıt işlemi sonrası otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı yazılarak veya [[image:1637928029685-745.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır. 187 187 188 -[[image: image-20190531113334-16.png]]172 +[[image:1637928127277-344.png]] 189 189 190 -1. Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190531113334-17.png]] butonuna basılarakilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.174 +**~ 1.14-Açıklama:** 191 191 192 - [[image:image-20190531113334-18.png]]176 +Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır. 193 193 178 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637566790805-316.png||alt="1637566790805-316.png"]] 194 194 195 -1. Birden fazla parçadan oluşan elektronikbir belge (.mht uzantılı birweb sayfası) ek olarak Web Adresini Ekle sekmesinden eklenir. Herhangibir web sayfasının adresi yazılarak ilgili sayfanın ekran görüntüsü ek olarak eklenir.180 +**~ 1.15-Evrak Tarihi:** 196 196 197 -[[image:image -20190531113334-19.png]]182 +Evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637320482353-252.png||alt="1637320482353-252.png"]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır. 198 198 184 +**Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır. 199 199 200 - Evraka ek eklemeişlemininardından;eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.186 +[[image:1637928941501-542.png]] 201 201 202 - [[image:image-20190531113334-20.png]]188 +**~ 1.16-Evrak Postalansın:** 203 203 204 - Eklistesindeyapılabilecek işlemler;190 +Bu kutucuk seçildiğinde Gereği/Bilgi seçilen Birim/Kullanıcı seçilmişse otomatik birime postalanacaktır. Eğer Kurum/Tüzel ve Gerçek kişi seçilmişse birimin postalanacak evraklarına düşmesi sağlanır. 205 205 206 -* [[image:image-20190531113334-21.png]] Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır. 207 -* [[image:image-20190531113334-22.png]] Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir. 208 -* [[image:image-20190531113334-23.png]] Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır. 209 -* [[image:image-20190531113334-24.png]] Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir. 192 +[[image:1637929634899-225.png]] 210 210 211 - **~İlgileri:**Evrakailgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır.Ekekleyebilmek için evrak eklerialanının yanında bulunan [[image:image-20190531113334-26.png]] butonuna basılarak ek ekleme ekranı açılır.194 += **2- Evrak Ekleri** = 212 212 196 +Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır. 213 213 214 - Evraka3 farklı ilgiekleme yöntemi vardır.198 +**2.1-Dosya Ekle** 215 215 216 - 1.Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakailgi olarakeklenebilmektedir.Bunun için; ilk etapta butonuna basılarakaçılanekranda evraka eklenecek olan ilgi dosyası seçilir. İlgiye ait açıklama “ilgi metni” alanına girildikten sonra [[image:image-20190531113334-29.png]]butonuna basılarakilgieklenir.200 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir; 217 217 218 -[[image:im age-20190531113334-30.png]]202 +Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz. 219 219 220 - 1. Evrakaaitfizikibirilgi var ise, metinekle butonunabasıldığında açılanekrandailgiyeait açıklama “ilgimetni”alanınagirilerekfizikselilgieklenir(Örn:23.11.2012tarihve156sayılıyazınız.),204 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567208734-496.png||alt="1637567208734-496.png"]] 221 221 222 - [[image:image-20190531113334-31.png]]206 +**2.2**-**Fiziksel Ek Ekle** 223 223 224 - 1. Sistemde yer alan bir evrakınilgiolarakeklenmesi.Bununiçin deSistemde KayıtlıEvrakEkle butonuna basılarakilgilievrak bulunurve ilgiolarak eklenir.208 +Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir. 225 225 226 - Evrakailgieklemeişlemininardından;eklenenilgilerekranın altkısmındalistelenecektir.210 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567514488-297.png||alt="1637567514488-297.png"]] 227 227 228 - [[image:image-20190531113334-33.png]]212 +**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle ** 229 229 230 - İlgi listesinde yapılabilecek işlemler;214 +Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir. 231 231 232 -* [[image:image-20190531113334-34.png]] Butonuna basılarak eklenmiş olan ilgi listeden çıkartılır. 233 -* [[image:image-20190531113334-35.png]] Butonuna basılarak ilgide yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir. 234 -* Butonuna basılarak eklenen ilginin detay ekranı açılır. 235 -* Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak ilgilerin sıralaması değiştirilir. 216 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567641128-438.png||alt="1637567641128-438.png"]] 236 236 237 -* Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından [[image:image-20190531113334-38.png]] butonunabasılarak,belgekaydedilerek evrak sayısınıaşağıda görüldüğü gibi alır.218 +**2.4-Harici Referans Ekle** 238 238 239 - [[image:image-20190531113334-39.png]]220 +Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir. 240 240 222 +**Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.** 223 + 224 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567805917-950.png||alt="1637567805917-950.png"]] 225 + 226 +**2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle** 227 + 228 +ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir. 229 + 230 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567914321-761.png||alt="1637567914321-761.png"]] 231 + 232 +**Ek listesinde yapılabilecek işlemler;** 233 + 234 +* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png||alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır. 235 + 236 +* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png||alt="image-20190618161932-13.png"]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir. 237 + 238 +* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png||alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır. 239 + 240 +* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png||alt="image-20190618161839-10.png"]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir. 241 + 242 +* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png||alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır. 243 + 244 += **3-İlgi Bilgileri** = 245 + 246 +Gelen evrakın ilgisi varsa evraka ilgi eklenecek ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır. 247 + 248 +**3.1-Dosya Ekle;** 249 + 250 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz. 251 + 252 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568346688-873.png||alt="1637568346688-873.png"]] 253 + 254 +**3.2-Metin Ekle;** 255 + 256 +Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir. ( Ör: 22.11.2021 tarih ve 156 sayılı yazı.) 257 + 258 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568487794-242.png||alt="1637568487794-242.png"]] 259 + 260 +**3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;** 261 + 262 +Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]]butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir. 263 + 264 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568663149-720.png||alt="1637568663149-720.png"]] 265 + 266 +**3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle;** 267 + 268 +ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir. 269 + 270 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568745871-952.png||alt="1637568745871-952.png"]] 271 + 272 +**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir. 273 + 274 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568895088-428.png||alt="1637568895088-428.png"]] 275 + 276 += [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400318560-553.png||alt="1630400318560-553.png"]] = 277 + 278 +**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan **Ek Olarak Ekle** satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir. 279 + 280 +**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir. 281 + 282 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400714238-801.png||alt="1630400714238-801.png"]] 283 + 284 + 285 +Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından [[image:image-20190531113334-38.png]] butonuna basılarak, belge kaydedilerek evrak sayısını aşağıda görüldüğü gibi alır. 286 + 287 +[[image:1637930298871-815.png]] 288 + 289 + 241 241 * Benzer Kayıt: Benzer kayıt butonuna basılarak kaydı yapılan evrak bilgilerinin ekranda tekrar dolu gelmesi sağlanır. Bu seri evrak kaydetme işlemlerinde kullanılır. 242 242 * Yeni Kayıt: Yeni kayıt butonuna basıldığında evrak kayıt ekranına girilen bilgiler temizlenerek yeni evrak kaydedilebilmesi için kullanıcıya boş ekran sunulur. 243 243 * Kapat: Bu butona basılarak Evrak kayıt ekranının kapatılarak ana ekrana dönülmesi sağlanır.
- 1637928011045-326.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +983 bytes - Content
- 1637928029685-745.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1010 bytes - Content
- 1637928127277-344.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +7.3 KB - Content
- 1637928941501-542.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +15.2 KB - Content
- 1637929634899-225.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Content
- 1637930268307-422.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +16.8 KB - Content
- 1637930298871-815.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +170.2 KB - Content