Changes for page d- Giden Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 15:43

sürümünden itibaren < 45.1 >

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/26 15:27

sürümü için < 49.1

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/26 15:43

Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
Attachments (0 modified, 2 added, 0 removed)
- 1637930268307-422.png
- 1637930298871-815.png

Details

Page properties

Content

@@ -114,7
          +114,6 @@
  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312980560-776.png||alt="1637312980560-776.png"]]
--
  **1.8 İvedilik:**
  Evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
@@ -121,7
          +121,7 @@
  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859568149-550.png||alt="1612859568149-550.png"]]
--**~  1.8-Gizlilik Derecesi:**
++**1.8-Gizlilik Derecesi:**
  Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
@@ -134,7
          +134,6 @@
  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771933546-873.png||alt="1628771933546-873.png"]]
--
  **1.10-Miat:**
  Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
@@ -187,121
          +187,108 @@
  [[image:1637928941501-542.png]]
--**~   1.16-Evrak Postalansın**
++**~   1.16-Evrak Postalansın:**
++Bu kutucuk seçildiğinde Gereği/Bilgi seçilen Birim/Kullanıcı seçilmişse otomatik birime postalanacaktır. Eğer Kurum/Tüzel ve Gerçek kişi seçilmişse birimin postalanacak evraklarına düşmesi sağlanır.
--**//Üst Yazı//**
++[[image:1637929634899-225.png]]
++= **2- Evrak Ekleri** =
++Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
--Belgenin üst yazısının ekleneceği alandır. Üst yazı eklemek için[[image:image-20190531113334-4.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda eklenecek olan üst yazı için ilgili belge seçilir. Ardından eklenen dosyanın konusu yazılır ve butonuna tıklanarak üst yazı eklenir.
++**2.1-Dosya Ekle**
++Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
--* * Kullanıcı yazılan yazıyı üst yazı olarak sisteme kaydetmek istemezse, üst yazı ekleme işlemini yapmadan evrakı kaydedebilecektir.
++Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve  açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
--Açılan ekranda evrak ile ilgili defter kayıt bilgileri aşağıda belirtildiği gibi girilir.
++[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567208734-496.png||alt="1637567208734-496.png"]]
--1. **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan  butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır.
--1. **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
--1. **Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
++**2.2**-**Fiziksel Ek Ekle**
--1. **İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
--11. Normal,
--11. Günlü,
--11. İvedi,
--11. Çok ivedi.
--1. **Güvenlik Kodu: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
--11. Çok gizli,
--11. Gizli,
--11. Özel,
--11. Kişiye özel,
--11. Hizmete özel,
--11. Tasnif dışı,
--11. Normal.
--1. **Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
--1. **Gereği: **Evrakın gereği için gönderileceği yer seçimi bu alandan yapılacaktır.                                    **Not: **Gereği alanında kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı seçimi yapılabilmektedir.
++Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
--[[image:image-20190531113334-8.png]]
++[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567514488-297.png||alt="1637567514488-297.png"]]
--Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra;
++**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
--* Evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.)
++Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]]  butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
--1. **Bilgi: **Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
--1. **Oluşturan Birim: **Islak imzalı belgenin hangi birim tarafından oluşturulduğunun gösterir.
++[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567641128-438.png||alt="1637567641128-438.png"]]
--**Not: **Bilgi alanında kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı seçimi yapılabilmektedir.
++**2.4-Harici Referans Ekle**
--1. **Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya  butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
++Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
--1. **Evrak Tarihi: **kaydedilecek olan evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanında içerisinde bulunan günün ilerisinde bir tarih seçilemeyecektir.
--1. **Evrak Postalansın: **Bu kutucuk seçildiğinde kurumiçi yazılmış bir ıslak imzalı belge ise otomatik ya da manuel posta yoluyla gereği seçilen birime postalanır.
++**Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
--**Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Ek ekleyebilmek için evrak ekleri alanının yanında bulunan [[image:image-20190531113334-11.png]]  butonuna basılarak ek ekleme ekranı açılır.
++[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567805917-950.png||alt="1637567805917-950.png"]]
--[[image:image-20190531113334-12.png]]
++**2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
--Evraka 4 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
++ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
--1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak eklenebilmektedir. Bunun için; ilk etapta  butonuna basılarak açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir. Eke ait açıklama “ek metni” alanına girildikten sonra [[image:image-20190531113334-14.png]]  butonuna basılarak ek eklenir.
++[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637567914321-761.png||alt="1637567914321-761.png"]]
--[[image:image-20190531113334-15.png]]
++**Ek listesinde yapılabilecek işlemler;**
--1. Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Örn: 1 adet Kitap ),
++* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png||alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
--[[image:image-20190531113334-16.png]]
++* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png||alt="image-20190618161932-13.png"]]   butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
--1. Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190531113334-17.png]]  butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
++* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png||alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
--[[image:image-20190531113334-18.png]]
++* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png||alt="image-20190618161839-10.png"]]   butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
++* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png||alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
--1. Birden fazla parçadan oluşan elektronik bir belge (.mht uzantılı bir web sayfası) ek olarak Web Adresini Ekle sekmesinden eklenir. Herhangi bir web sayfasının adresi yazılarak ilgili sayfanın ekran görüntüsü ek olarak eklenir.
++= **3-İlgi Bilgileri** =
--[[image:image-20190531113334-19.png]]
++Gelen evrakın ilgisi varsa evraka ilgi eklenecek ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
++**3.1-Dosya Ekle;**
--Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
++Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
--[[image:image-20190531113334-20.png]]
++[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568346688-873.png||alt="1637568346688-873.png"]]
--Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
++**3.2-Metin Ekle;**
--* [[image:image-20190531113334-21.png]] Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
--* [[image:image-20190531113334-22.png]]  Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
--* [[image:image-20190531113334-23.png]]  Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
--* [[image:image-20190531113334-24.png]]  Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
++Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir. ( Ör: 22.11.2021 tarih ve 156 sayılı yazı.)
--**~ İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır.  Ek ekleyebilmek için evrak ekleri alanının yanında bulunan [[image:image-20190531113334-26.png]]  butonuna basılarak ek ekleme ekranı açılır.
++[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568487794-242.png||alt="1637568487794-242.png"]]
++**3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
--Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
++Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]]butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
--1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak eklenebilmektedir. Bunun için; ilk etapta  butonuna basılarak açılan ekranda evraka eklenecek olan ilgi dosyası seçilir. İlgiye ait açıklama “ilgi metni” alanına girildikten sonra [[image:image-20190531113334-29.png]]  butonuna basılarak ilgi eklenir.
++[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568663149-720.png||alt="1637568663149-720.png"]]
--[[image:image-20190531113334-30.png]]
++**3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle;**
--1. Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama “ilgi metni” alanına girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
++ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
--[[image:image-20190531113334-31.png]]
++[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568745871-952.png||alt="1637568745871-952.png"]]
--1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
++**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
--Evraka ilgi ekleme işleminin ardından; eklenen ilgiler ekranın alt kısmında listelenecektir.
++[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637568895088-428.png||alt="1637568895088-428.png"]]
--[[image:image-20190531113334-33.png]]
++= [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400318560-553.png||alt="1630400318560-553.png"]] =
--İlgi listesinde yapılabilecek işlemler;
++**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan **Ek Olarak Ekle** satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
--* [[image:image-20190531113334-34.png]]  Butonuna basılarak eklenmiş olan ilgi listeden çıkartılır.
--* [[image:image-20190531113334-35.png]]  Butonuna basılarak ilgide yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
--*  Butonuna basılarak eklenen ilginin detay ekranı açılır.
--*  Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak ilgilerin sıralaması değiştirilir.
++**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
--* Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından [[image:image-20190531113334-38.png]]  butonuna basılarak, belge kaydedilerek evrak sayısını aşağıda görüldüğü gibi alır.
++[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400714238-801.png||alt="1630400714238-801.png"]]
--[[image:image-20190531113334-39.png]]
++Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından [[image:image-20190531113334-38.png]]  butonuna basılarak, belge kaydedilerek evrak sayısını aşağıda görüldüğü gibi alır.
++
++[[image:1637930298871-815.png]]
++
++
  * Benzer Kayıt: Benzer kayıt butonuna basılarak kaydı yapılan evrak bilgilerinin ekranda tekrar dolu gelmesi sağlanır. Bu seri evrak kaydetme işlemlerinde kullanılır.
  * Yeni Kayıt: Yeni kayıt butonuna basıldığında evrak kayıt ekranına girilen bilgiler temizlenerek yeni evrak kaydedilebilmesi için kullanıcıya boş ekran sunulur.
  * Kapat: Bu butona basılarak Evrak kayıt ekranının kapatılarak ana ekrana dönülmesi sağlanır.

1637930268307-422.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+16.8 KB

Content

1637930298871-815.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+170.2 KB

Content

Changes for page d- Giden Evrak Kayıt

Summary

Details

Gezinme