Wiki source code of f- Saklama Planı Yönetimi

Version 14.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/01/04 15:43
Show last authors
1 = **Saklama Planı Yönetimi** =
2
3
4 Sistemde tanımlı klasörlerde kullanılmak üzere elektronik arşiv uyarında saklama planları tanımlanmaktadır. Tanımlanacak olan bu saklama planları daha sonra klasörlere atanacak, akabinde klasörlere kaldırılan evraklar bu saklama planlarındaki süreler uyarınca e-arşiv ve tasfiye işlemleri gerçekleştirilecektir.
5
6 Saklama planı yönetimi ekranına sadece yetkisi olan kullanıcılar tarafından erişilebilmektedir.
7
8 Saklama planı tanımlama işlemi için; Saklama Planı Yönetimi ekranında yer alan [[image:1558956937143-310.png]]butonuna basılır. Açılan ekranda gerekli olan bilgiler girildikten sonra [[image:1558956964120-414.png]] butonuna basılarak saklama planı kaydetme işlemi gerçekleştirilir.
9
10 [[image:1558956999738-661.png]]
11
12 **Birim:** Saklama planının tanımlanacağı birim seçilir.
13
14 **Ad:** Tanımlanacak olan saklama planının adının girileceği alandır.
15
16 **Süre (Ay):** Saklama Planının süresinin ay cinsinden girileceği alandır.
17
18 **Saklama Kriteri:** Tanımlanacak olan saklama planının saklama kriterinin girileceği alandır.
19
20 * Hukuki,
21 * İdari,
22 * Mali,
23 * Ticari.
24 * Yasal dayanak: Tanımlanacak olan saklama planının yasal dayanağının girileceği alandır.
25
26 **Saklama Süresi Başlatma Aksiyonu:** Tanımlanacak olan saklama planının saklama süresi başlatma aksiyonunun girileceği alandır.
27
28 **Belge Üretim Tarihi:** Klasöre kaldırılan her evrak ayrı değerlendirilir. Her evrakın üretim tarihinin üzerine saklama planı süresi eklenir, dolduğunda gerekli işlem yapılır.
29
30 **Klasör Açılış Tarihi:** Klasör açılış tarihinin üzerine saklama planı süresi eklenir, dolduğunda gerekli işlem yapılır.
31
32 **Klasör İçine Yerleştirilen İlk Belgenin Üretim Tarihi:** Klasörün içerisine kaldırılan ilk belgenin üretim tarihi alınarak üzerine saklama planı süresi eklenir, dolduğunda gerekli işlem yapılır.
33
34 **Klasör İçine Yerleştirilen Son Belgenin Üretim Tarihi:** : Klasörün içerisine kaldırılan son belgenin üretim tarihi alınarak üzerine saklama planı süresi eklenir, dolduğunda gerekli işlem yapılır.
35
36 **Klasör Kapanış Tarihi:** Klasör kapanış tarihinin üzerine saklama planı süresi eklenir, dolduğunda gerekli işlem yapılır.
37
38 **Açıklama:** Tanımlanacak olan saklama planına ait açıklamanın girileceği alandır.
39
40 Yukarıdaki alanlara ait bilgiler girildikten sonra [[image:1558957071013-298.png]] butonuna basılarak saklama planı kaydetme işlemi tamamlanır.
41
42 **Saklama Planı Güncelleme:** Tanımlanan saklama planı güncellenmek istenirse; saklama planı listesinde yer alan [[image:image-20190527143712-2.png]] butonuna basılarak açılan ekranda ilgili değişiklikler girildikten sonra [[image:1558957064340-138.png]] butonuna basılacaktır.
43
44 [[image:1558957154452-701.png]]
45
46 **Saklama Planının Pasif Yapılması:** Saklama planının pasif yapılması için listelenen saklama planlarının yanında yer alan [[image:image-20190527143930-4.png]] butonuna basılarak pasif yapılacaktır. Pasif yapılan bir saklama planının aktif edilme işleminde de aynı yöntem kullanılacaktır.
47
48
49

Gezinme