Wiki source code of f- Saklama Planı Yönetimi

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/01/04 15:58
Show last authors
1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 = [[image:1641301047202-177.png]] =
3
4 = =
5
6 Sistemde tanımlı klasörlerde kullanılmak üzere elektronik arşiv uyarında saklama planları tanımlanmaktadır. Tanımlanacak olan bu saklama planları daha sonra klasörlere atanacak, akabinde klasörlere kaldırılan evraklar bu saklama planlarındaki süreler uyarınca e-arşiv ve tasfiye işlemleri gerçekleştirilecektir.
7
8 Saklama planı yönetimi ekranına sadece yetkisi olan kullanıcılar tarafından erişilebilmektedir.
9
10 Saklama planı tanımlama işlemi için; Saklama Planı Yönetimi ekranında yer alan [[image:1558956937143-310.png]]butonuna basılır. Açılan ekranda gerekli olan bilgiler girildikten sonra [[image:1558956964120-414.png]] butonuna basılarak saklama planı kaydetme işlemi gerçekleştirilir.
11
12
13 [[image:1641300237149-140.png]]
14
15 **Birim:** Saklama planının tanımlanacağı birim seçilir.
16
17 **Ad:** Tanımlanacak olan saklama planının adının girileceği alandır.
18
19 **Süre (Ay):** Saklama Planının süresinin ay cinsinden girileceği alandır.
20
21 **Saklama Kriteri:** Tanımlanacak olan saklama planının saklama kriterinin girileceği alandır.
22
23 * Hukuki,
24 * İdari,
25 * Mali,
26 * Tarihi
27
28 **Yasal dayanak:** Tanımlanacak olan saklama planının yasal dayanağının girileceği alandır.
29
30 **Tasfiye İşlemi: **Tasfiye İşleminin yapılacağı değerin girildiği alandır. Sürekli Saklama, Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır.
31
32 **Saklama Süresi Başlatma Aksiyonu:** Tanımlanacak olan saklama planının saklama süresi başlatma aksiyonunun girileceği alandır.
33
34 **Belge Üretim Tarihi:** Klasöre kaldırılan her evrak ayrı değerlendirilir. Her evrakın üretim tarihinin üzerine saklama planı süresi eklenir, dolduğunda gerekli işlem yapılır.
35
36 **Klasör Açılış Tarihi:** Klasör açılış tarihinin üzerine saklama planı süresi eklenir, dolduğunda gerekli işlem yapılır.
37
38 **Klasör İçine Yerleştirilen İlk Belgenin Üretim Tarihi:** Klasörün içerisine kaldırılan ilk belgenin üretim tarihi alınarak üzerine saklama planı süresi eklenir, dolduğunda gerekli işlem yapılır.
39
40 **Klasör İçine Yerleştirilen Son Belgenin Üretim Tarihi:** : Klasörün içerisine kaldırılan son belgenin üretim tarihi alınarak üzerine saklama planı süresi eklenir, dolduğunda gerekli işlem yapılır.
41
42 **Klasör Kapanış Tarihi:** Klasör kapanış tarihinin üzerine saklama planı süresi eklenir, dolduğunda gerekli işlem yapılır.
43
44 **Açıklama:** Tanımlanacak olan saklama planına ait açıklamanın girileceği alandır.
45
46 Yukarıdaki alanlara ait bilgiler girildikten sonra [[image:1558957071013-298.png]] butonuna basılarak saklama planı kaydetme işlemi tamamlanır.
47
48 **Saklama Planı Güncelleme:** Tanımlanan saklama planı güncellenmek istenirse; saklama planı listesinde yer alan [[image:image-20190527143712-2.png]] butonuna basılarak açılan ekranda ilgili değişiklikler girildikten sonra [[image:1558957064340-138.png]] butonuna basılacaktır.
49
50 [[image:1641300961932-385.png]]
51
52 **Saklama Planının Pasif Yapılması:** Saklama planının pasif yapılması için listelenen saklama planlarının yanında yer alan [[image:image-20190527143930-4.png]] butonuna basılarak pasif yapılacaktır. Pasif yapılan bir saklama planının aktif edilme işleminde de aynı yöntem kullanılacaktır.
53
54
55

Gezinme